Potrivit Art. 102 alin. 1 din Legea 36/1995 a notarilor publici, "procedura succesorală notarială se deschide la cererea oricărei persoane interesate, precum şi a secretarului consiliului local al localităţii în raza căreia se aflau bunurile defunctului la data deschiderii moştenirii."
"Persoana interesată" poate fi oricare dintre moştenitori, creditorii succesiunii sau ai moştenitorilor, precum şi de orice altă persoană care justifică un interes legitim. Cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi înlocuită şi de sesizarea secretarului unităţii administrativ-teritoriale , sau de sesizarea instituţiilor statului (instanţe de judecată, parchet, poliţie, etc.).
După primirea cererii, însoţită obligatoriu de certificatul de deces, notarul public va proceda la verificarea competenţei sale şi va solicita de la Camera Notarilor Publici certificatul de evidenţă succesorală. După primirea de la Camera Notarilor Publici a certificatului de evidenţă succesorală, notarul public va pune pe cerere o rezoluţie cu următorul conţinut:
- Data primirii cererii;
- Termenul acordat pentru dezbatere (se va menţiona data şi ora);
- Pentru succesibilul prezent se va menţiona faptul că termenul este în cunoştinţă;
- Pentru succesibilul absent se va dispune citarea;
- La termenul fixat, succesibilii se vor prezenta cu actele indicate de notar şi cu doi martori;
- La rubrica referat, notarul va menţiona toate documentele lipsă pentru soluţionarea cauzei (certificat de atestare fiscală, acte de proprietate, acte de stare civilă, testament, etc), precum şi certificatele pe care le va obţine de la Registrele electronice cu incidenţă în procedura succesorală respectivă;
- Rezoluţia şi referatul se completează de notarul public în prezenţa persoanei care a depus cererea.
După completarea rezoluţiei şi a referatului se va proceda la înregistrarea dosarului succesoral în registrul şi opisul succesoral, precum şi în registrul de termene cu menţionarea termenului stabilit pentru dezbatere.
În toate situaţiile, data înregistrării cauzei succesorale în registrul de succesiuni este data la care notarul a primit cererea de deschidere a procedurii succesorale.
Prin urmare, actele de procedură în cauza succesorală, se pot îndeplini numai după înregistrarea în evidenţele precizate mai sus, astfel:
- Citarea succesibililor;
- Sesizarea, după caz, a autorităţii tutelare sau a altor instituţii;
- Efectuarea inventarului succesoral;
- Punerea de sigilii;
- Audierea martorilor;
- Încheierea procesului-verbal de constatare a stării materiale a testamentului olograf;
- Expertizarea testamentului olograf;
Dacă dosarul succesoral nu a fost înregistrat, actele de procedură efectuate nu sunt valabile.
În cazul succesiunilor succesive solicitate spre a fi dezbătute împreună, pentru fiecare defunct se va face o cerere distinctă de deschidere a procedurii succesorale potrivit modelului de mai sus, precizându-se şi moştenitorii post decedaţi.
Fiecare cerere va primi un număr distinct de înregistrare (număr de dosar) din registrul de succesiuni. Se va acorda acelaşi termen de dezbatere tuturor dosarelor, fiind evidenţiate toate în registrul de termene succesorale.
La unul din termenele acordate sau la finalizarea dezbaterilor, dosarele se conexează astfel: de la dosarul ultimului decedat către primul, cu menţionarea soluţiilor de conexare atât în registrul de termene succesorale, cât şi în registrul succesoral. Prin urmare, în fiecare dosar succesoral, notarul emite câte o soluţie, respectiv: în primul dosar , se va da soluţia de eliberare a unui certificat de moştenitor, acesta din urmă primind un număr de certificat din registrul de termene succesorale, iar în celelalte dosare, se va pronunţa de către notar, printr-o încheiere, soluţia de conexare (în fiecare dosar conexat se va pronunţa o încheiere de conexare). Toate dosarele conexate se ataşează la primul dosar. În arhivă, în locul dosarelor conexate va rămâne o „urmă” împreună cu încheierea de conexare. Prin „urmă” se înţelege o copertă de dosar, pe care se menţionează numărul de dosar alocat din registrul succesoral, precum şi toate datele de identificare a cauzei succesorale.
În cazul suplimentării certificatului de moştenitor, notarul public va face o nouă înregistrare, iar la rubrica „observaţii” din registrul succesoral va face menţiuni cu privire la dosarul iniţial , acesta ataşându-se obligatoriu la noul dosar. În acest caz se preschimbă în mod corespunzător termenul de păstrare al dosarului iniţial.
În cuprinsul tuturor certificatelor de moştenitor suplimentare, înainte de declararea masei succesorale se va face menţiunea tuturor dosarelor şi soluţiilor date anterior în aceeaşi cauză. Această menţiune este obligatorie pentru ca orice persoană interesată (inclusiv notarul) să ia la cunoştinţă de toate soluţiile anterioare.
Până la soluţionarea dosarului succesoral se pot acorda, după caz, mai multe termene ce vor fi menţionate în registrul de termene la termenul acordat şi în registrul de succesiuni la rubrica “termene”. Termenele acordate vor fi menţionate şi pe coperta dosarului succesoral.
La fiecare termen acordat se va întocmi o încheiere de şedinţă.
O altă soluţie procedurală pronunţată de către notarul public poate fi disjungerea unei cauze succesorale. De exemplu, în cazul în care sunt instituiţi mai mulţi legatari, iar unul sau mai mulţi dintre aceştia nu se prezintă, dar rezultă din cuprinsul testamentului ce drepturi are fiecare; sau testatorul a dispus prin testament de o parte din avere, pentru restul urmând să se declare succesiune vacantă. În aceste situaţii se eliberează certificat de legatar celor care îl solicită, urmând ca procedura să fie continuată sub un alt număr de dosar (reînregistrare) pentru restul moştenirii. |
Notariat Professio
⌂ Bd. Ion Mihalache 26-28, Bucureşti, Sector 1, zona Piața Victoriei
☎ 0724 379 450
☉ Luni-Joi 9-16, Vineri 9-14 | |
|