Procură SPV și împuternicire pentru contabil: declarații ANAF cu semnătură electronică – preț și model
Prin procura notarială pentru ANAF, administratorul unei societăți, titularul unui PFA sau o persoană fizică poate împuternici contabilul ori o altă persoană de încredere să depună declarații fiscale online, să acceseze Spațiul Privat Virtual (SPV) și dosarul fiscal și să utilizeze sistemul e-Factura.
Împuternicitul va utiliza propriul certificat digital calificat. Administratorul sau persoana care acordă procura nu trebuie să dețină, la rândul său, semnătură electronică.
Acte necesare pentru procură
La notariat trebuie să vină numai persoana care acordă procura. Contabilul sau celălalt mandatar nu trebuie să fie prezent.
Pentru o societate
- Act de identitate administrator, în original
- Copie act de identitate contabil sau persoană împuternicită
- Certificat de înregistrare fiscală al societății (CUI), în original
- Act constitutiv, în original
Certificat constatator – se obține și la notariat, inclus în preț
Taxa Registrului Comerțului pentru eliberarea certificatului constatator este 30 lei și este inclusă în prețul procurii. Dacă aveți deja un certificat constatator recent, costul acestuia se scade din preț.
Pentru un PFA
- Act de identitate titular PFA, în original
- Copie act de identitate contabil sau persoană împuternicită
- Certificatul de înregistrare fiscală al PFA (CUI), în original
Certificat constatator – se obține și la notariat, inclus în preț
Taxa Registrului Comerțului pentru eliberarea certificatului constatator este 30 lei și este inclusă în prețul procurii. Dacă aveți deja un certificat constatator recent, costul acestuia se scade din preț.
Pentru o persoană fizică
- Act de identitate persoană care împuternicește, în original
- Copie act de identitate contabil sau persoană împuternicită
Câștigați timp
Trimiteți actele online prin e-mail la birou@notari.pro sau WhatsApp: 0724379450 și veniți la notariat doar pentru a semna și ridica procura.Preţ, indiferent de perioadă
Procură depunere declarații online
157 lei
Toate taxele incluse
✓ onorariu notarial: 100 lei
✓ certificat constatator*: 30 lei
✓ TVA 21%
* Dacă deja dețineți un certificat constatator recent eliberat de Registrul Comerțului, costul procurii va fi 121 lei.
Scrieți-ne pe WhatsApp!Bd. Ion Mihalache 26-28, Sector 1, București
Un singur mandat pentru operațiunile ANAF
Procura poate reuni într-un singur act toate drepturile necesare pentru depunerea declarațiilor și bilanțurilor, accesarea SPV și a dosarului fiscal și utilizarea e-Factura. Forma notarială stabilește clar identitatea persoanelor, calitatea reprezentantului societății și limitele mandatului, reducând riscul ca împuternicirea să fie incompletă.Ce face împuternicitul după primirea procurii?
- Împuternicitul trebuie să dețină un certificat digital calificat emis pe numele său.
- Pentru depunerea declarațiilor fiscale online, certificatul se înregistrează la ANAF prin formularul 150, împreună cu documentele care dovedesc dreptul de reprezentare.
- Pentru accesul la SPV, se completează separat cererea de înregistrare ca utilizator SPV, în calitate de împuternicit, și se încarcă documentul de reprezentare.
- După aprobarea cererii, împuternicitul poate utiliza propriul certificat pentru declarațiile fiscale, SPV și e-Factura, în limitele prevăzute în procură.
Durata de valabilitate a procurii
Valabilitatea împuternicirii notariale este stabilită în primul rând de părți. Părţile pot limita durata procurii, indicând expres o perioadă de timp în cadrul actului notarial, fără a putea însă preciza o durată nedeterminată.
Totuși, dacă părţile nu au prevăzut un termen, procura încetează în 3 ani de la încheiere conform art. 2015 din noul Cod Civil.
Mandantul poate revoca oricând procura dată persoanei pe care a împuternicit-o să îl reprezinte la ANAF, printr-o declarație de revocare a procurii.
Modele
Model de procură pentru persoană juridică: Înregistrare și acces SPV, depunere declarații și bilanțuri online cu semnătură electronică, acces dosar fiscal.
PROCURĂ SPECIALĂ
Subscrisa ..., cu sediul social în ..., având cod unic de înregistrare ..., și COD TVA ..., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ..., Identificator Unic la Nivel European (EUID) ROONRC ..., reprezentată de ..., cetățean român, având CNP ..., domiciliat în ..., identificat cu cartea de identitate seria ... nr. ..., eliberată de ..., în calitate de administrator al societății, împuternicește prin prezenta pe doamna ..., cetățean român, având CNP ..., CI seria ..., nr. ..., eliberată la data de ... de S.P.C.E.P. Sector ..., valabilă până la data de ..., CNP ..., domiciliată în ..., în calitate de expert contabil, să reprezinte societatea mai sus menționată în relația cu Agenția Națională de Administrare Fiscală, să acceseze site-ul A.N.A.F., să depună declarațiile și bilanțurile online pentru societate, să acceseze dosarul fiscal al contribuabilului, să efectueze procedura de înregistrare ca utilizator în vederea accesării serviciului "Spațiu Privat Virtual" (SPV), conform Ordinului ANAF nr. 1090/2022 (inclusiv obținerea numărului necesar înregistrării utilizatorului), să acceseze serviciul SPV, folosind certificatul digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, cu modificările și completările ulterioare, precum și să acceseze și să utilizeze sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, să transmită, să descarce, să verifice și să gestioneze facturile electronice și mesajele aferente acestora.
Pentru aducerea la îndeplinire a prezentului mandat, mandatara va reprezenta societatea cu depline puteri la Agenția Națională de Administrare Fiscală, va avea acces la dosarul fiscal online, va semna declarațiile fiscale în vederea depunerii online, va achita taxe și impozite, va face orice cerere/declarație și va completa formularele necesare îndeplinirii mandatului, va depune și va ridica documente și va îndeplini toate formalitățile necesare în limitele prezentului mandat, semnând în numele și pentru societate oriunde va fi necesar, semnătura sa fiind pe deplin opozabilă societății.
Prezentul mandat este gratuit, netransmisibil și valabil până la revocare, dar nu mai mult de 3 ani de la data autentificării, potrivit art. 2015 din Codul civil.
Redactată și autentificată la Biroul Notarial "Professio" din Bd. Ion Mihalache nr. 26-28, București, Sector 1, într-un exemplar original care rămâne în arhiva biroului notarial și 3 (trei) duplicate, din care unul va rămâne în arhiva biroului notarial și 2 (două) exemplare au fost eliberate părții
MANDANTĂ,
...
prin administrator
...
Model de procură pentru persoană fizică: Depunere declarație unică privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de către persoanele fizice, înregistrare și acces SPV.
PROCURĂ SPECIALĂ
Subsemnatul, ..., cetățean român, cu domiciliul în Mun. București, Sector 6, ..., identificat cu C.I. seria ... nr. ... eliberată de S.P.C.E.P. Sector 6, la data de ..., C.N.P. ..., împuternicesc prin prezenta pe domnul ..., cetățean român, cu domiciliul în Mun. București, Sector 6, ..., posesor al C.I. seria ... nr. ..., eliberată de SPCEP Sector 6, la data de ..., C.N.P. ..., ca în numele meu și pentru mine, să mă reprezinte în fața Direcției Generale a Finanțelor Publice competente din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, precum și în fața autorităților competente, pentru a semna și depune declarația unică privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de către persoanele fizice, putând utiliza serviciul depunere declarații on-line, pe baza certificatului digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, cu modificările și completările ulterioare, precum și depunerea actelor pentru aprobarea înregistrării în "Spațiul privat virtual" (SPV), accesarea serviciului "Spațiul privat virtual" (SPV) pentru toate operațiunile din SPV având acordul subsemnatului, cu privire la accesul la informațiile referitoare la istoricul acțiunilor anterioare din SPV cât și acceptul termenilor și condițiilor de utilizare a SPV, conform normelor legale în vigoare.
În baza prezentului mandat, mandatarul meu va îndeplini toate formalitățile legale necesare completării, semnării și depunerii declarației unice, scop în care mă va reprezenta în fața autorităților și instituțiilor abilitate, va semna și va depune documente, va ridica acte, va face declarații, va completa formulare, va formula cereri, mă va reprezenta în relația cu Agenția Națională de Administrare Fiscală, va avea acces la fișa sintetică pe plătitor, va face plângeri și contestații, va putea încheia și semna orice act pentru aducerea la îndeplinire a mandatului, pe care aș fi îndreptățit să îl întocmesc eu, cu limitele arătate.
Pentru aducerea la îndeplinire a prezentului mandat, mandatarul meu va semna valabil, în numele și pentru mine, oriunde va fi necesar în limitele mandatului, semnătura sa fiind-mi opozabilă.
Mandatul este gratuit, netransmisibil şi valabil în timp până la revocare, dar nu mai mult de 3 (trei) ani de la data autentificării, conform art. 2015 Codul Civil.
Redactată și autentificată la Biroul Notarial "Professio" din Bd. Ion Mihalache nr. 26-28, Bucureşti, Sector 1, într-un exemplar original care rămâne în arhiva biroului notarial și 3 (trei) duplicate, din care unul va rămâne în arhiva biroului notarial și 2 (două) exemplare au fost eliberate părții.
MANDANT,
...
(Semnătură)
Cadru legal
- Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea
- Ordinul ANAF nr. 1090/2022 privind procedura de comunicare prin Spațiul Privat Virtual
- Ordinul ANAF nr. 2213/2025 privind transmiterea declarațiilor fiscale prin mijloace electronice și utilizarea formularelor 150 și 151
Întrebări frecvente
Se poate face o procură online?
Nu, dar puteți trimite actele necesare online prin e-mail la birou@notari.pro sau WhatsApp: 0724379450 și să veniți la notariat doar pentru a semna și ridica procura.
În prezent, orice procură autentică se semnează în fața notarului public, nu se poate face online, în lipsa mandantului (persoana care face împuternicirea).
În denumirea „procură pentru declarații online”, cuvântul „online” se referă la operațiunile pe care le va efectua persoana împuternicită la ANAF, nu la modalitatea de semnare a procurii.
Administratorul este în străinătate. Cum poate face procura?
Administratorul poate autentifica procura la un consulat al României, fără să fie necesară prezența persoanei împuternicite.
Înainte de programarea la consulat, este recomandat să solicite modelul procurii de la contabil sau de la biroul notarial, pentru ca actul să includă toate operațiunile necesare privind declarațiile online, SPV și e-Factura.
Administratorul trebuie să aibă semnătură electronică?
Nu, dacă declarațiile, SPV sau e-Factura vor fi utilizate printr-o persoană împuternicită. Certificatul digital calificat trebuie să aparțină persoanei care va utiliza efectiv serviciile ANAF.
Administratorul trebuie să se prezinte personal la notariat pentru semnarea procurii, dar nu trebuie să dețină propria semnătură electronică.
Trebuie ca persoana împuternicită să fie contabil?
Nu. Pentru accesarea SPV și transmiterea declarațiilor online poate fi împuternicit și un asociat, un angajat, directorul economic sau o altă persoană de încredere care deține un certificat digital calificat pe numele său.
Procura nu îi acordă însă persoanei o calificare profesională și nu îi permite să desfășoare activități contabile rezervate prin lege contabililor sau experților contabili.
Este obligatorie procura notarială pentru depunerea declarațiilor online?
Pentru simpla înregistrare a certificatului digital în serviciul «Depunere declarații online», prin formularul 150, împuternicirea poate fi, în anumite situații, și sub semnătură privată. Dacă nu se transmite în forma electronică prevăzută de procedura ANAF, originalul împuternicirii sau o copie legalizată trebuie prezentată organului fiscal.
Formularul 150 privește însă serviciul de depunere a declarațiilor și nu trebuie confundat cu înregistrarea și accesul complet la SPV. Pentru un mandat care să includă SPV, istoricul operațiunilor, dosarul fiscal, e-Factura și celelalte formalități ANAF, procura notarială permite stabilirea clară, într-un singur act, a tuturor drepturilor acordate persoanei împuternicite.
Procura notarială se semnează? Am primit un act nesemnat.
Actul primit la notariat este un duplicat nesemnat și nu mai poate fi folosit dacă îl semnați ulterior, pierzându-și valabilitatea. Împuternicirea originală, semnată de mandant, rămâne în arhiva biroului notarial. Detalii: Despre eliberarea duplicatului în locul originalului actului notarial
Cum pot revoca procura și accesul împuternicitului la ANAF?
Procura notarială poate fi revocată printr-o declarație autentificată la orice notar public din România, indiferent de biroul la care a fost întocmită.
Revocarea trebuie însă înregistrată și la ANAF pentru a produce efecte față de organul fiscal. Pentru serviciul de depunere a declarațiilor online se utilizează formularul 151, iar pentru accesul la SPV se solicită separat revocarea calității de împuternicit din SPV sau la organul fiscal competent.
Detalii: Declarație revocare procură
Aveți actele pregătite?
Pentru a ridica procura în cel mai scurt timp, ne puteți trimite documentele pentru redactarea împuternicirii direct pe WhatsApp: 0724379450 sau vă puteți programa online.