Invitație Notarială Cetățean Străin: Acte, Formular, Model și Preț

Nu. Invitația notarială este doar unul dintre documentele care pot fi necesare pentru dosarul de viză. Viza se solicită de cetățeanul străin la ambasada sau consulatul României competent, împreună cu invitația și celelalte acte cerute pentru tipul de viză.

Nu, dacă persoana este cetățean al unui stat pentru care România solicită viză. Invitația notarială nu înlocuiește viza, ci se folosește pentru obținerea acesteia. Persoanele care nu au nevoie de viză pot intra în România în condițiile legale aplicabile cetățeniei și documentelor de călătorie pe care le dețin.

Nu este necesar să veniți la notariat cu un formular deja completat. Invitația se redactează la biroul notarial în funcție de datele persoanei care invită, datele cetățeanului străin, scopul vizitei, perioada șederii și obligațiile asumate.
Modelul din articol este orientativ și poate fi adaptat în funcție de situația concretă.

Tipul invitației depinde în primul rând de cetățenia persoanei invitate și de scopul vizei. Pentru unele state este suficientă invitația autentificată la notar, iar pentru alte state este necesară invitație avizată de Inspectoratul General pentru Imigrări.
De exemplu, pentru cetățeni din Turcia, Filipine, Thailanda, Vietnam, Cuba, Kazahstan sau Mongolia se folosește, de regulă, invitația notarială. Pentru cetățeni din Pakistan, Maroc, Tunisia, Egipt, India, Nigeria, Bangladesh, Siria, Irak, Iran, Algeria, Liban sau Libia, de regulă, nu este suficientă invitația notarială și este necesară invitație avizată de IGI.
Listele pot fi modificate, iar practica ambasadelor/consulatelor poate să difere. De aceea, înainte de programare este recomandat să verificați situația concretă în funcție de cetățenia persoanei invitate.

De regulă, pentru cetățenii acestor state nu este suficientă invitația notarială. Este necesară o invitație avizată de Inspectoratul General pentru Imigrări, care se folosește ulterior la dosarul de viză depus la ambasada sau consulatul României competent.
Pot exista excepții pentru anumite categorii de membri de familie, însă situația trebuie verificată în concret la IGI sau la consulat.

Depinde de cetățenia persoanei, de tipul permisului de ședere, de statul care a emis permisul și de durata călătoriei. În unele situații, persoanele care dețin un permis de ședere sau o viză valabilă eliberată de un stat Schengen pot intra în România pentru șederi scurte, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.
Situația trebuie verificată înainte de călătorie la ambasada sau consulatul României competent ori la Poliția de Frontieră.

Pentru invitația notarială sunt necesare, în mod obișnuit, actul de identitate al persoanei care face invitația și copia pașaportului cetățeanului străin invitat.
Dacă persoana care face invitația este cetățean străin cu permis de ședere în România, este necesară și prezentarea permisului de ședere, iar identificarea se face cu pașaportul.

Invitația notarială se redactează și se autentifică, de regulă, în aceeași zi, dacă sunt prezentate actele necesare: actul de identitate al persoanei care invită și copia pașaportului persoanei invitate.
Pentru a reduce timpul de așteptare, actele pot fi trimise înainte prin e-mail sau WhatsApp, iar persoana care face invitația vine la notariat doar pentru semnare și ridicarea invitației.

De regulă, invitația trebuie trimisă persoanei invitate în original, deoarece ambasada sau consulatul poate solicita documentul original la dosarul de viză. O copie scanată poate fi utilă pentru informare, programare sau verificări preliminare, dar nu ar trebui considerată suficientă fără confirmarea consulatului competent.

Invitația notarială nu se depune la notar pentru obținerea vizei. Notarul redactează și autentifică invitația, iar aceasta se transmite persoanei invitate.
Persoana invitată solicită viza la ambasada sau consulatul României competent, împreună cu invitația și celelalte documente cerute pentru viza de scurtă ședere.
Dacă este necesară invitație avizată de IGI, procedura nu se face la notar, ci la Inspectoratul General pentru Imigrări, prin formațiunile teritoriale competente.

Invitația notarială folosită pentru dosarul de viză al României nu se apostilează, deoarece este un act emis de un notar român pentru a fi folosit în fața autorităților române.

Invitația notarială pentru viza de scurtă ședere în România se autentifică, în mod obișnuit, la un notar din România. Dacă persoana care invită locuiește în străinătate, este recomandat să verifice în prealabil cu ambasada sau consulatul României competent dacă acceptă o declarație autentificată în străinătate sau dacă este necesară invitație autentificată în România.

Da. Invitația notarială poate fi făcută și atunci când persoana invitată se va caza la hotel, nu la domiciliul persoanei care face invitația.
În acest caz, în invitație se poate menționa adresa hotelului sau faptul că persoana invitată va prezenta dovada cazării la dosarul de viză. Dacă persoana care face invitația nu asigură cazarea sau întreținerea, consulatul poate solicita persoanei invitate rezervare hotelieră, dovada mijloacelor de întreținere și celelalte acte necesare pentru viză.

Pentru autentificarea invitației notariale, la notariat sunt necesare, în mod obișnuit, actul de identitate al persoanei care invită și copia pașaportului persoanei invitate.
Totuși, la dosarul de viză, ambasada sau consulatul poate solicita persoanei invitate documente suplimentare privind mijloacele de întreținere și cazarea. Dacă în invitație persoana care invită își asumă cazarea și întreținerea invitatului, aceste aspecte trebuie menționate clar în act.

În invitație se poate menționa că persoana care invită se obligă să suporte cheltuielile legate de cazare, hrană, asistență medicală, transport și, după caz, cheltuielile privind îndepărtarea sau remiterea persoanei invitate în țara de domiciliu, dacă aceasta nu respectă termenul de ședere stabilit prin viză.
Dacă aceste obligații nu sunt asumate prin invitație, persoana invitată poate fi nevoită să prezinte la ambasadă sau consulat dovada mijloacelor de întreținere și dovada condițiilor de cazare.

Invitația notarială poate fi folosită numai pentru obținerea unei vize de scurtă ședere, dacă aceasta este acceptată pentru cetățenia persoanei invitate. Dacă scopul este căsătoria în România, stabilirea în România, reîntregirea familiei sau obținerea unui permis de ședere după căsătorie, trebuie verificate separat condițiile de viză, actele pentru căsătorie și procedura ulterioară la IGI.
Dacă persoana invitată este soțul/soția dumneavoastră, situația depinde de cetățenia acesteia, tipul de viză solicitat, locul unde a fost încheiată căsătoria și documentele recunoscute de autoritățile române.
Invitația notarială nu garantează acordarea vizei și nu acordă automat drept de ședere pe termen lung.

Nu. Invitația notarială se folosește pentru vize de scurtă ședere, de exemplu vizită, turism sau afaceri. Nu se folosește pentru muncă, schimbarea locului de muncă, permis de muncă, reîntregirea familiei, stabilire în România sau alte situații de ședere lungă.
Pentru aceste cazuri sunt necesare proceduri diferite, de regulă prin Inspectoratul General pentru Imigrări, angajator, ambasadă sau consulat, în funcție de scopul șederii.

Da, în principiu se pot face invitații pentru mai multe persoane, inclusiv pentru membri ai aceleiași familii, însă datele fiecărui invitat trebuie indicate corect. În practică, notarul va stabili forma potrivită a actului în funcție de numărul persoanelor invitate, scopul vizitei, perioada șederii și documentele prezentate.

Da, în principiu se poate face invitație și pentru un minor, dar trebuie indicate corect datele minorului și ale persoanei care îl însoțește, dacă este cazul.
Pentru minori pot fi necesare documente suplimentare, cum ar fi pașaportul minorului, acorduri ale părinților sau alte acte cerute de ambasadă, consulat, compania aeriană ori autoritățile de frontieră.