Legalizare Copii Acte
Copia legalizată poate fi folosită în locul documentului original pentru a dovedi un drept sau o calitate în anumite situații.
Acte necesare legalizare copie
Originalul sau duplicatul documentului
Copia se poate legaliza doar dacă aveți originalul sau duplicatul actului, nu doar o copie simplă sau legalizată.
Originalul documentului este fotocopiat la biroul notarial sau poate fi utilizată și copia clientului pe care notarul public o va confrunta cu originalul.- Cerere de legalizare - se va completa la noi
Pentru copii din arhiva biroului notarial, actul de identitate
Copiile legalizate de pe acte aflate în arhiva biroului notarial pot fi eliberate numai părţilor, succesorilor, reprezentanţilor şi terţilor care justifică un drept sau un interes legitim.
Nu este necesar actul de identitate pentru actele care nu sunt notariale. Oricine poate solicita legalizarea copiei unui act original la notariat, chiar dacă documentul nu îi aparţine, fără a fi verificată identitatea, domiciliul sau capacitatea solicitantului.
Preţ legalizare acte
Copie legalizată
7,26 lei / pagina
Prețul este per pagină și include TVA.
Un act imprimat față-verso are 2 pagini.
indiferent de tipul actului
Biroul Notarial Professio
Bucureşti, Sector 1
Calcul cost legalizări
Număr pagini | |
| Preț legalizare | lei |
Valabilitate
Copia legalizată nu are un termen de valabilitate și poate fi folosită pe o perioadă nedeterminată de timp.
Timp de așteptare
Legalizarea copiilor actelor de stare civilă sau de studii în limba română se face pe loc sau în aceeași zi. Excepție: pentru actele notariale autentificate la alte notariate se așteaptă confirmarea biroului emitent.
Programarea nu este necesară dacă legalizați un număr mic de documente. Dacă aveţi un volum mai mare de acte, vă puteţi programa online prin e-mail sau telefon.
De obicei, timpul de așteptare pentru legalizarea documentelor este de 10-15 minute când biroul nu este foarte aglomerat sau dacă aveți programare.
Acte a căror copie se poate legaliza la notariat - Preț 7,26 lei / pagină
Acte care se pot legaliza
La notariat se pot legaliza atât copiile documentelor autentice, cât și a înscrisurilor sub semnătură privată.
(1) Actul autentic este cel eliberat de funcţionarul public, de notar sau de alt agent instrumentator competent.
Exemple de acte autentice a căror copie se poate legaliza:
Acte de stare civilă:
- certificat de naştere
- certificat de căsătorie
- certificat de deces
- certificat de divorţ
Acte de studii şi aptitudini:
- foaie matricolă
- diplomă de bacalaureat
- diplomă de licenţă
- diplomă de masterat
- supliment diplomă
- permis de conducere etc.
Acte de identitate*):
- carte de identitate, buletin
*) Pentru legalizarea copiilor de pe actele de identitate este necesară compararea datelor cu cele existente în Registrul național de evidență a persoanelor. Interogarea registrului se poate face doar cu acordul prealabil al titularului actului de identitate care trebuie să vină personal la notariat.
Alte acte emise de de autorități:
- cazier judiciar
- carte de identitate autovehicul
- talon auto
- carte de muncă / carnet de muncă etc.
Acte notariale:
- contract de vânzare-cumpărare, schimb, donaţie, împrumut, întreţinere, rentă viageră etc.
- testament autentic
- certificat de moştenitor
- certificat de divorţ notarial etc.
(2) Înscrisurile sub semnătură privată sunt cele întocmite şi semnate de părţi, fără intervenţia unei autorităţi publice.
Exemple de înscrisuri sub semnătură privată a căror copie se poate legaliza:
- testament olograf
- diverse contracte pentru care legea nu impune forma autentică (împrumut, comodat, închiriere etc.)
- extrase de cont și altele
Acte care nu se legalizează la notariat
Acte care nu se pot legaliza
- hotărârea judecătorească (sentință, decizie etc.)
- copia legalizată eliberată de la arhivele statului
- copia certificată pentru conformitate de alte entităţi, inclusiv de arhivele Camerelor Notarilor Publici
- pașaport.
Condiţii şi alte informaţii
Documentul pentru care solicitați legalizarea copiei trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- să fie original - notarul nu poate face legalizarea doar în baza unei copii, chiar dacă este deja legalizată notarial sau „conformă cu originalul". De exemplu, nu se pot legaliza la notariat: hotărârile judecătoreşti, copiile legalizate de la arhivele statului, copiile certificate pentru conformitate de alte entităţi, inclusiv de arhivele Camerelor Notarilor Publici)
- să fie lizibil şi fără corecturi, completări, ştersături, cuvinte tăiate, modificări sau alte particularităţi. Totuşi, copia înscrisului va putea fi legalizată dacă aceste particularităţi sunt confirmate prin semnătura şi sigiliul autorităţii care l-a întocmit sau, după caz, semnătura părţilor
- actul original prezentat să nu conţină mai multe pagini nenumerotate sau fără elemente de legătură între ele
- documentului original să nu îi lipsească pagini esenţiale în lipsa cărora înţelesul înscrisului ar putea fi denaturat (ex.: prima pagină a unei cărţi de muncă sau foi matricole).
Legalizarea traducerilor
Pentru legalizarea copiei unui înscris original întocmit într-o limbă străină, înscrisul va fi tradus mai întâi în limba română de un traducător şi interpret autorizat. Notarul public va elibera solicitantului copia legalizată de pe înscrisul original, însoţită de traducerea în limba română, în numărul de exemplare solicitat, iar un exemplar din acestea se păstrează în arhiva notarului.
Pentru mai multe informații despre legalizarea traducerilor, accesați acest articol: Traduceri legalizate.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre legalizare și autentificare?
Legalizarea copiei unui document nu trebuie confundată cu autentificarea.
Autentificarea înscrisurilor = ansamblul actelor şi operaţiunilor realizate de notarul public prin care se conferă actelor şi documentelor scrise calitatea de înscrisuri autentice.
Act autentic = înscris care a fost întocmit de un notar public ori de altă autoritate competentă, care a fost citit, verificat şi atestat de către acesta în prezenţa părţilor, potrivit procedurii prevăzute de lege. Pentru unele acte juridice - contractul de donaţie, contractul de vânzare-cumpărare referitor la bunuri imobile etc. - legea prevede obligaţia încheierii lor numai în formă autentică. Pe lângă înscrisurile supuse procedurii de autentificare, legea recunoaşte valoarea de act autentic şi altor înscrisuri (de ex: hotărârile judecătoreşti). Contractul de vânzare a unui bun mobil se poate face și sub semnătură privată și de obicei nu se face la un notar. De asemenea, doar actele redactate de notarii publici și alte autorități publice au valoare de înscris autentic, nu și cele redactate de către avocați (o altă confuzie des întâlnită în practică).
Legalizarea copiilor de pe înscrisuri = reproducerea fidelă a documentului original, prin fotocopiere și legalizarea respectivei copii de către notarul public. Copia legalizată a înscrisului îi permite unei persoane fizice sau juridice doar să îşi dovedească un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original.
Legalizați și acte plastifiate?
Nu. Potrivit Legii nr. 105/2022, care a modificat și completat Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, este interzisă plastifierea sau modificarea fără drept a certificatelor de stare civilă. Certificatelor de stare civilă care au fost plastifiate sau modificate fără drept sunt nule. Nulitatea acestora poate fi constatată de ofițerii de stare civilă, funcționarii D.E.P.A.B.D. sau ai serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, precum și de ofițerii de stare civilă din cadrul misiunilor diplomatice și oficiilor consulare de carieră ale României.
Se poate legaliza copia unui fragment dintr-un înscris?
Da, se pote legaliza atât copia unui act în întregime, cât și de pe anumite părți sau fragmente din acesta, cu condiția să nu se denatureze înțelesul integral al înscrisului, făcându-se mențiunile corespunzătoare pe copie și în încheierea de legalizare.
Pentru a îngreuna posibilitatea unor denaturări ulterioare a copiei legalizate, după textul înscrisului ce se legalizează, se introduce formula "legalizarea pe verso" sau "urmează în continuare legalizarea".
Mulțumesc!
Vă mulțumesc anticipat!
Contractul individual de munca și buletinul se legalizeaza?
Am fost la un notar și mi s-a transmis ca nu se mai legalizeaza.
Mulțumesc!
Ma interesează cit costa si cit durează ca timp.
Va multumesc
Va rog să-mi spuneți,
1. Dacă pot face actele de vânzare-cumpatare în in baza acestei copii legalizate daca nu este duplicat.
2. Dacă copia legalizată are termen de valabilitate, dacă da, care este termenul.
Vă mulțumesc,
Cu deosebita stima,
Aurelian
Vedeți mai multe
Mă interesează în cât timp efectuați legalizarea pașaportului biometric din Republica Moldova și a buletinul de identitate din Republica Moldova pentru dobândirea cetățeniei române?
Cât timp este valabilă această legalizare ?
Mulțumesc anticipat !
Pot da la altcineva sa facă copia legalizata.Multumesc frumos
Atestat de medic in forma digitala. Va multumesc anticipat
Spuneţi vă rog, legalizaţi buletinul de identitate şi pasaportul biometric din Republica Moldova pentru redobândirea cetăţeniei româneşti şi cât mă va costa?
Suntem din Rep.Moldova.
La etapa actuala colectam actele pentru a depune Dosarul pentru redobindirea cetățeniei Rom.
Avem asa intrebari---
1. dacă legalizam in Romania copiiile actelor de stare civila( adev.de nastere, căsătorie, deces) -- nu este necesar de le apostilat copiile în Mold , dar numai originalele se apostileaza?
2.Am înțeles ca Buletinul de identitate și Pașaportul-- copiiile se legalizează numai în Rom?
3. Cel mai important-- se permite ,de exemplu eu, sa vin cu toate actele la
4 persoane fara procura---
( soțului și încă 2 frati de ai lui și soția unuia din ei).
5.Cit costa legalizarea actelor?
Multumesc anticipat.
Aștept răspunsul D-stra.
Prețul este indicat în articolul de mai sus.
Vă scriu în legătură cu legalizarea diplomei de licență și a suplimentului la diplomă. Conform calculului făcut pe site pentru 18 pagini prețul ar fi de 129 de lei. Este de actualitate?
Mulțumesc!
Pe un contract original de vânzare-cumpărare am scris deasupra, cu pixul, locul unde se afla imobilul, fără sa afecte cu ceva conținutul contractului. Mai e valabil exemplarul respectiv ca original? Notarul refuza sa facă copie legalizata, pe motiv ca nu e originalul contractului de vânzare-cumpărare.
Mulțumesc!
Puteți solicita un duplicat de la notarul public care a autentificat contractul de vânzare-cumpărare.