Art. 74 HG 64/2011
Inregistrarea actelor de stare civila
SECTIUNEA a 7-a
Inregistrarea actelor de stare civila ale cetatenilor romani incheiate in strainatate
Art. 74
(1) Cererea de transcriere este insotita de certificatul sau extrasul de stare civila eliberat de autoritatile straine, in original, fotocopie si traducere legalizata, precum si, dupa caz, de urmatoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de nastere si de casatorie, fotocopii ale actului de identitate sau pasaportului, dupa caz;
b) declaratii notariale, din partea ambilor soti, daca sunt cetateni romani, sau numai a sotului cetatean roman, cu privire la numele purtat dupa casatorie, in situatia in care in certificatul/extrasul de casatorie procurat din strainatate nu se face referire la numele sotilor dupa casatorie;
c) declaratie din partea parintelui care solicita transcrierea certificatului de nastere al copilului, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 34, in cazul in care parintii acestuia au domicilii diferite;
d) declaratie din partea titularului actului ori a reprezentantului legal ca nu mai exista un alt act transcris/inscris sau reconstituit, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 35.
(2) In cazul in care titularul certificatului sau extrasului de stare civila ce urmeaza a fi transcris nu este in posesia niciunui document cu care sa faca dovada cetateniei romane, intrucat a plecat din tara odata cu parintii, in perioada minoritatii sale, se efectueaza verificari la D.G.P., iar in cazul in care solicitantul nu s-a nascut in Romania, primaria competenta sa transcrie certificatul efectueaza verificari la D.G.P.
(3) In situatia in care, la depunerea cererilor de transcriere a certificatelor sau extraselor procurate din strainatate, se stabileste ca au intervenit modificari la numele si/sau prenumele titularului actului, fata de documentele ce insotesc cererea de transcriere, se solicita documentele necesare clarificarii neconcordantelor privind numele si/sau prenumele.
(4) Cererea pentru transcriere se depune si se solutioneaza dupa clarificarea neconcordantelor.
(5) In situatia in care se stabileste ca in certificatul sau extrasul eliberat de autoritatile straine au fost inscrise date care sunt in neconcordanta cu cele inscrise in registrele de stare civila romane si R.N.E.P., transcrierea se va face dupa indreptarea erorilor de catre autoritatile straine emitente.