Art. 72 HG 64/2011
Inregistrarea actelor de stare civila
SECTIUNEA a 7-a
Inregistrarea actelor de stare civila ale cetatenilor romani incheiate in strainatate
Art. 72
(1) Actele de stare civila ale cetatenilor romani, intocmite in strainatate la autoritatile locale competente, se transcriu, obligatoriu, in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila.
(2) Cererile de transcriere care se depun la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau la primaria unitatii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului se aproba de catre primari, dupa ce s-a obtinut avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
(3) Cererile inregistrate la serviciile de stare civila ale sectoarelor municipiului Bucuresti se avizeaza in prealabil de catre seful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor.
(4) Cererile privind cetatenii romani care nu au avut niciodata domiciliul in Romania se transcriu cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucuresti si cu avizul prealabil al Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor a Municipiului Bucuresti.
(5) Dupa inregistrarea cererii, se efectueaza verificari urmand a se stabili:
a) daca titularul certificatului sau extrasului de nastere, casatorie ori deces este cetatean roman; verificarile se efectueaza la D.G.P. sau la Autoritatea Nationala pentru Cetatenie;
b) daca mai exista un alt act transcris sau reconstituit in tara; verificarile se efectueaza in registrele de stare civila aflate in pastrare si, dupa caz, la S.P.C.L.E.P. sau la primaria domiciliilor avute anterior, pana la data inregistrarii actului de catre autoritatile straine;
c) daca S.P.C.L.E.P/primaria unitatii administrativ-teritoriale unde a fost depusa cererea are competenta teritoriala privind aprobarea transcrierii, in cazul cetatenilor care se legitimeaza cu pasaport sau titlu de calatorie; verificarile se efectueaza la structura de evidenta din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu declarat de solicitant.
(6) Documentele administrative emise de autoritatile straine, prezentate pentru inregistrarea in registrele de stare civila romane, precum si traducerile acestora, care sunt facute la un notar public din strainatate, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) documentele eliberate de institutii ale statelor semnatare ale Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostileaza;
b) documentele eliberate de statele cu care Romania a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta judiciara sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice alta formalitate;
c) documentele care nu se regasesc in una dintre situatiile prevazute la lit. a) sau b) se supralegalizeaza, in conformitate cu prevederile art. 162 din Legea nr. 105/1992, cu completarile ulterioare.