Art. 73 Regulament de organizare si functionare ANCPI
Art. 73
Serviciul de comunicare si relatii cu publicul este direct subordonat directorului general adjunct, este condus de un sef serviciu numit prin ordin al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) intocmirea agendei de lucru anuale privind activitatea de comunicare interna si externa si activitatea de relatii cu publicul pe care o supune aprobarii directorului general;
b) organizarea, coordonarea si derularea activitatii de relatii cu publicul la nivelul Agentiei Nationale, in conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, ale Hotararii Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public si ale Hotararii Guvernului nr. 1.723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru combaterea birocratiei in activitatea de relatii cu publicul, cu modificarile ulterioare;
c) dezvoltarea unui sistem coerent si structurat de relatii cu mass-media si cu publicul, potrivit atributiilor Agentiei Nationale si in conformitate cu actele normative in vigoare; face periodic propuneri de optimizare a acestor activitati catre conducerea Agentiei Nationale;
d) organizarea si urmarirea bunei desfasurari a activitatii de registratura;
e) asigurarea strategiei de consolidare a imaginii Agentiei Nationale;
f) asigurarea publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, in presa centrala si locala a tuturor documentelor ce necesita publicare, aprobate de conducerea Agentiei Nationale, conform procedurilor interne, si comunicarea acestora compartimentelor implicate;
g) initierea, organizarea si coordonarea actiunilor destinate promovarii si comunicarii activitatilor specifice sau de imagine ale Agentiei Nationale, prin intermediul mijloacelor de comunicare in masa;
h) asigurarea eliberarii catre potentialii ofertanti, in colaborare cu Directia de achizitii publice, a documentatiilor pentru elaborarea si prezentarea ofertelor pentru participarea la licitatiile organizate de Agentia Nationala;
i) asigurarea realizarii, multiplicarii si distribuirii materialelor de informare si promovare ale Agentiei Nationale;
j) monitorizarea zilnica a informatiilor de presa privind activitatea Agentiei Nationale, analizarea, sintetizarea si furnizarea materialelor informative specifice directorului general si, dupa caz, directiilor de specialitate;
k) coordonarea in Agentia Nationala a aplicarii unitare, corecte si consecvente a Legii nr. 544/2001, conform procedurilor interne aprobate; informarea periodica a directorului general asupra stadiului si problemelor interne/externe implicate;
l) colaborarea si urmarirea activitatii compartimentelor de specialitate din cadrul Agentiei Nationale de solutionare si redactare in termen a raspunsurilor la petitii, conform normelor legale in vigoare, regulamentelor si ordinelor interne;
m) intocmirea lunara a situatiei principalelor probleme ridicate de catre petenti, cu specificarea modului de rezolvare;
n) coordonarea modului de actualizare a informatiilor si celui de intretinere a imaginii generale a web-site-ului Agentiei Nationale (www.ancpi.ro), impreuna cu Directia informatica;
o) urmarirea si desfasurarea, prin persoanele desemnate din cadrul compartimentului, a activitatilor de constituire si actualizare curenta a bazei de date publice a Agentiei Nationale, in conformitate cu Legea nr. 544/2001 si cu procedurile interne;
p) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfasurare a activitatii serviciului;
q) analizarea si anticiparea reactiei opiniei publice, precum si analizarea feedback-ului acesteia;
r) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul Agentiei Nationale;
s) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale privind activitatea depusa.