Art. 70 Regulament de organizare si functionare ANCPI
Art. 70
Directia economica este subordonata directorului general adjunct, este condusa de un director numit prin ordin al directorului general, in conditiile legii, si are urmatoarele atributii:
a) elaborarea si fundamentarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli al Agentiei Nationale si institutiilor subordonate;
b) analizarea si propunerea rectificarii bugetului de venituri si cheltuieli;
c) coordonarea si controlarea intregii activitati economico-financiare a tuturor ordonatorilor tertiari de credite, cu sanctionarea contraventiilor la disciplina financiara;
d) asigurarea elaborarii balantelor analitice si sintetice;
e) intocmirea si depunerea darii de seama contabile a Agentiei Nationale si a contului de incheiere a exercitiului financiar;
f) intocmirea anexelor specifice la bilantul Agentiei Nationale;
g) primirea, verificarea, centralizarea si depunerea darilor de seama contabile ale ordonatorilor tertiari de credite, trimestriale si anuale, privind executia bugetului de venituri si cheltuieli al Agentiei Nationale;
h) analizarea si inaintarea propunerilor in legatura cu necesarul de surse financiare, pe categorii, pentru bugetul Agentiei Nationale si pentru bugetele componente ale institutiilor subordonate;
i) efectuarea operatiunilor de alocare a surselor financiare pe ordonatorii tertiari de credite, in conformitate cu prevederile bugetului aprobat;
j) avizarea pentru control financiar preventiv a proiectelor de ordine, instructiuni si norme interne, atunci cand prin masurile respective se angajeaza efectuarea de cheltuieli;
k) exercita, potrivit legii, controlul financiar preventiv asupra tuturor operatiunilor si documentelor din care deriva drepturi sau obligatii patrimoniale, prin intermediul persoanelor nominalizate conform dispozitiei conducatorului institutiei;
l) avizarea documentelor privind salarizarea si drepturile salariale ale personalului;
m) efectuarea platii corespunzatoare activitatii curente a Agentiei Nationale pe baza documentelor justificative, intocmite de compartimentul de specialitate;
n) angajarea, ordonantarea si plata cheltuielilor conform bugetului de venituri si cheltuieli aprobat pentru anul in curs;
o) asigurarea evidentei resurselor financiare necesare activitatii proprii;
p) colaborarea cu compartimentele de specialitate organizate la nivelul institutiilor subordonate si al directiilor din cadrul Agentiei Nationale in legatura cu elaborarea si executia bugetului pe ansamblul Agentiei Nationale;
q) asigurarea organizarii si conducerii evidentei sintetice si analitice a cheltuielilor bugetului Agentiei Nationale;
r) participarea la elaborarea analizelor privind dezvoltarea resurselor financiare ale Agentiei Nationale, impreuna cu directiile de specialitate, sau privind constituirea de noi resurse;
s) intocmirea documentatiilor pentru deschiderea creditelor anuale/lunare si repartizarea acestora;
t) efectuarea operatiunilor de alocare a creditelor lunare, pe ordonatori tertiari de credite, in conformitate cu prevederile bugetului aprobat;
u) intocmirea altor lucrari dispuse pe cale ierarhica si/sau prin hotararile consiliului de administratie;
v) tinerea evidentei contabile a intregului patrimoniu si efectuarea periodica a inventarierii bunurilor;
w) inventarierea patrimoniului Agentiei Nationale si completarea la zi a Registrului de inventar al mijloacelor fixe; asigurarea aplicarii legislatiei in acest domeniu si aducerea la cunostinta conducerii a aparitiei unor situatii financiare neprevazute;
x) asigurarea cadrului necesar desfasurarii activitatilor de contractare a imprumuturilor externe, rambursabile si nerambursabile, precum si a imprumuturilor interne;
y) exercitarea atributiilor de control asupra institutiilor subordonate, pe segmentul de activitate pe care il coordoneaza;
z) asigurarea evidentei detaliate a veniturilor incasate;
aa) efectuarea platilor corespunzatoare activitatii curente a Agentiei Nationale, pe baza documentelor justificative, intocmite de departamentele de specialitate in conformitate cu dispozitiile legale;
bb) asigurarea fondurilor necesare pentru deplasarile personalului in tara si in strainatate, tinerea evidentei operative a acestora si urmarirea incadrarii in cheltuielile aprobate prin buget;
cc) organizarea, evidentierea si raportarea angajamentelor bugetare si legale privind activitatea curenta a Agentiei Nationale;
dd) propunerea repartizarii indicatorilor financiari si urmarirea realizarii lor pe capitole bugetare si categorii de cheltuieli, potrivit legii;
ee) organizarea activitatii casieriei, in conformitate cu prevederile legale; luarea masurilor pentru efectuarea tuturor platilor in numerar, precum si efectuarea operatiunilor curente cu Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti si cu unitatea bancara competenta pentru operatiuni de plati externe;
ff) notificarea debitorilor cu privire la recuperarea creantelor conform clauzelor contractuale;
gg) participarea la inventarierea lucrarilor de investitii;
hh) prezentarea la Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti a listei obiectivelor de investitii;
ii) intocmirea si analizarea fiselor de cont pentru activitatea proprie;
jj) intocmirea registrelor contabile obligatorii;
kk) tinerea evidentei sintetice a materialelor, debitorilor, creditorilor, furnizorilor, a cheltuielilor curente pe alineate, subcapitole si capitole;
ll) intocmirea si inregistrarea zilnica a notelor contabile de cheltuieli in evidenta contului analitic si sintetic;
mm) asigurarea inscrierii documentelor prezentate la viza de control financiar preventiv in Registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv;
nn) intocmirea refuzului de viza, in scris si motivat, conform prevederilor legale;
oo) verificarea sumelor inregistrate in extrasele de cont eliberate zilnic de unitatea Trezoreriei Statului si restituirea de indata platitorilor a eventualelor sume care nu sunt cuvenite Agentiei Nationale, sau sesizarea unitatii Trezoreriei Statului in legatura cu eventualele erori produse din vina acestora, pentru efectuarea regularizarilor necesare;
pp) centralizarea si achizitionarea necesarului de bunuri solicitate de directiile, serviciile si compartimentele din cadrul Agentiei Nationale, precum si receptionarea acestora;
qq) urmarirea si asigurarea intretinerii si repararii mobilierului de birou, instalatiilor electrice, sanitare, a aparaturii din dotarea Agentiei Nationale etc.;
rr) asigurarea receptiei, evidentei si distribuirii pe baza de fise a tuturor bunurilor si materialelor ce sunt achizitionate pentru activitatea Agentiei Nationale;
ss) gestionarea si raspunderea de buna functionare a parcului auto;
tt) intocmirea fisei activitatii zilnice si a situatiei lunare privind consumul de carburanti;
uu) tinerea evidentei cu privire la distribuirea telefoanelor mobile salariatilor Agentiei Nationale si urmarirea respectarii plafoanelor de convorbiri telefonice pentru fiecare post telefonic, stabilite de conducerea Agentiei Nationale;
vv) intocmirea si prezentarea spre aprobare a referatelor de necesitate privind materialele si obiectele de inventar, pe baza solicitarilor compartimentelor din structura Agentiei Nationale;
ww) organizarea si urmarirea bunei desfasurari a activitatii de arhiva;
xx) intocmirea statelor de plata a salariilor si centralizarea veniturilor lunare pentru personalul Agentiei Nationale;
yy) intocmirea documentelor privind salarizarea si drepturile salariale ale personalului Agentiei Nationale;
zz) calcularea indemnizatiilor pentru concediile de odihna, concediile medicale si compensatii;
aaa) operarea popririlor, retinerilor si chiriilor, cu respectarea legislatiei specifice;
bbb) calcularea indemnizatiilor pentru presedinte si membrii consiliului de administratie;
ccc) intocmirea si transmiterea lunara catre institutia bancara cu care exista relatii contractuale, pe discheta si pe suport hartie, a situatiei privind efectuarea platii salariilor pe card;
ddd) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind contributia angajatului si angajatorului la Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate;
eee) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat;
fff) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind contributia de asigurari de somaj, conform legislatiei in vigoare;
ggg) constituirea si propunerea de retinere a garantiei materiale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
hhh) intocmirea, gestionarea si avizarea documentelor privind acordarea avansurilor spre decontare pentru cheltuieli, in baza ordinelor de deplasare;
iii) intocmirea fiselor fiscale privind impozitul pe venit;
jjj) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea acestei legi;
kkk) monitorizarea activitatii firmelor angajate conform clauzelor prevazute in contractele de prestari de servicii;
lll) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru promovarea activitatii in tara si in strainatate;
mmm) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul Agentiei Nationale;
nnn) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
ooo) intocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale si anuale privind activitatea depusa.