Art. 54 Regulament de organizare si functionare ANCPI
Art. 54
Directia de resurse umane este subordonata direct directorului general, este condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) asigurarea recrutarii, intervievarii si selectarii de personal pentru posturile vacante, conform prevederilor legale;
b) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, cu asigurarea secretariatului comisiilor, conform legislatiei in vigoare si regulamentului aprobat de directorul general;
c) centralizarea, aprobarea si gestionarea organizarii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante existente in cadrul institutiilor subordonate, la solicitarea acestora si din initiativa Agentiei Nationale;
d) desemnarea reprezentantilor din cadrul Agentiei Nationale in comisiile de examinare/concurs;
e) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfasurare a activitatii;
f) asigurarea si aplicarea politicii de personal, politicii de prevenire a litigiilor de munca, politicii de salarizare, de recompensare si acordare de beneficii in cadrul Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate;
g) analizarea nevoilor si stabilirea obiectivelor de instruire, evaluarea eficientei si eficacitatii programului de instruire, cu stabilirea bugetului destinat pregatirii/calificarii personalului;
h) coordonarea si gestionarea componentei de instruire din cadrul programelor de preaderare;
i) coordonarea si asigurarea insusirii si aplicarii normelor de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor (prevenirea si stingerea incendiilor);
j) indrumarea si supravegherea activitatii de resurse umane, desfasurata in cadrul institutiilor subordonate, in vederea respectarii legilor, regulamentelor si politicilor privind activitatea de resurse umane;
k) coordonarea activitatii de negociere, realizare si redactare a contractului colectiv de munca;
l) participarea la intocmirea regulamentelor de organizare si functionare si a regulamentelor de ordine interioara ale Agentiei Nationale si ale institutiilor subordonate;
m) intocmirea statului de functii al Agentiei Nationale pentru anul in curs;
n) intocmirea si reactualizarea statului de personal al Agentiei Nationale pentru anul in curs;
o) primirea, verificarea si centralizarea statelor de functii de la institutiile subordonate, cu incadrarea in fila de buget anuala si in numarul de posturi aprobate, in vederea aprobarii de catre directorul general;
p) primirea, centralizarea si verificarea pontajului salariatilor din cadrul Agentiei Nationale pentru intocmirea statelor de plata;
q) primirea si centralizarea prezentei salariatilor din cadrul Agentiei Nationale pentru acordarea tichetelor de masa;
r) actualizarea evidentei concediilor de odihna, recuperarilor si concediilor medicale ale personalului din cadrul Agentiei Nationale si structurilor de conducere din cadrul institutiilor subordonate;
s) avizarea cererilor privind acordarea concediului de odihna, concediului medical, concediului fara plata, orelor suplimentare si recuperarilor;
t) intocmirea si completarea la zi a carnetelor de munca si a Registrului general de evidenta a salariatilor din cadrul Agentiei Nationale;
u) procurarea si intocmirea carnetelor de munca pentru salariatii nou-angajati;
v) consemnarea in carnetul de munca, la sfarsitul fiecarui an calendaristic, a sumelor reprezentand ore suplimentare, premii si prime;
w) intocmirea contractelor de munca si a actelor aditionale;
x) intocmirea si actualizarea dosarelor personale;
y) intocmirea, urmarirea si actualizarea fisei postului, conform statului de functii;
z) coordonarea intocmirii evaluarii performantelor profesionale individuale anuale;
aa) intocmirea, distribuirea si indosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agentiei Nationale, referitoare la fiecare salariat, privind:
1. angajarea, modificarea, suspendarea si incetarea raporturilor de munca ale salariatilor;
2. incadrarea, modificarea, promovarea in functii si avansarea in grade sau trepte profesionale si de salarizare;
3. sanctionarea disciplinara, acordarea salariului de merit, precum si acordarea si retragerea diferitelor indemnizatii si sporuri (de conducere, de confidentialitate, de neconcurenta sau alte sporuri);
4. modificarea sporului de vechime;
5. schimbarea numelui salariatului;
6. detasarea sau delegarea;
7. eliberarea din functia de conducere, numirea in functie de conducere cu delegatie, definitivarea pe post;
8. constituirea comisiilor de concurs si a comisiilor de solutionare a contestatiilor;
bb) indosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agentiei Nationale in dosarul angajatului;
cc) intocmirea diverselor situatii statistice de management de personal la nivelul Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate;
dd) intocmirea si centralizarea situatiei statistice la nivelul Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate, pe probleme specifice;
ee) solutionarea adreselor, petitiilor si memoriilor formulate de institutiile subordonate, alte institutii sau persoane fizice ori juridice, ce au ca obiect aspecte specifice activitatii directiei;
ff) eliberarea adeverintelor privind plata contributiei de asigurari de sanatate, numarul zilelor de concediu medical efectuat si veniturile nete ale angajatilor;
gg) pastrarea si actualizarea evidentei salariatilor pe casele de sanatate de care apartin;
hh) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul Agentiei Nationale;
ii) furnizarea de date si informatii necesare intretinerii paginilor de Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale pentru promovarea activitatii in tara si in strainatate;
jj) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea acestei legi;
kk) intocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale si anuale privind activitatea depusa.
Art. 541
Directia managementul proiectelor este subordonata directorului general, este condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) asigura managementul proiectelor cu finantare externa si cofinantare, cu exceptia celor finantate de Uniunea Europeana, in conformitate cu prevederile acordurilor de imprumut, ale contractului de finantare si ale acordurilor subsidiare de imprumut, precum si cu alte reglementari;
b) asigura managementul implementarii Proiectului privind completarea sprijinului financiar acordat de Uniunea Europeana pentru restructurarea agriculturii (CESAR), finantat de Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare - BIRD si Guvernul Romaniei prin Acordul de imprumut numarul 4.875, semnat la 28 decembrie 2007;
c) elaboreaza Manualul de implementare a proiectelor si il supune spre aprobare directorului general al Agentiei Nationale;
d) asigura managementul integrat, in vederea implementarii proiectelor prin coordonarea, organizarea, controlul, monitorizarea si planificarea activitatilor de implementare a proiectelor;
e) supervizeaza, monitorizeaza si coordoneaza activitatile derulate de consultantii, colaboratorii sau coordonatorii regionali de proiecte si personalul tehnic suport pentru implementarea proiectelor la nivel local;
f) initiaza si organizeaza procedurile privind atribuirea contractelor de servicii, lucrari si bunuri achizitionate pentru obiectivele de investitie cuprinse in proiectele implementate de Directia managementul proiectelor;
g) initiaza, in colaborare cu directiile de resort din cadrul Agentiei Nationale, proiecte de acte normative pentru aprobarea investitiilor conform prevederilor legale in vigoare;
h) pastreaza evidenta financiara consolidata, in conformitate cu practicile financiare internationale acceptate si cu legislatia romaneasca in vigoare;
i) asigura coordonarea intregii activitati de achizitii, in conformitate cu procedurile BIRD si cu prevederile acordurilor de imprumut si ale legislatiei interne in vigoare;
j) gestioneaza conturile si evidenta financiar-contabila;
k) intocmeste solicitarile pentru deschiderile fondurilor din contributia Guvernului Romaniei, aplicatiile de tragere si efectueaza tragerile din conturile de imprumut;
l) intocmeste ordinele de plata si efectueaza platile din conturile speciale si din conturile de trezorerie;
m) pastreaza evidenta impusa de procedurile imprumuturilor BIRD si ale Guvernului Romaniei si asigura transmiterea periodica, conform prevederilor documentelor incheiate, a rapoartelor de progres catre partile implicate, la intervalele si in formatele agreate;
n) monitorizeaza cheltuielile si efectuarea raportarilor, contabilizarii si auditarile proiectelor;
o) intocmeste situatiile financiare, trimestrial si anual, pe care le inainteaza Directiei economice din cadrul Agentiei Nationale, in vederea intocmirii situatiilor financiare la nivelul Agentiei Nationale;
p) asigura relatiile functionale cu institutiile cofinantatoare, cu Ministerul Economiei si Finantelor si cu alte institutii publice;
q) identifica necesitatea de noi proiecte si coordoneaza initierea acestora.