Art. 29 Regulament de organizare si functionare ANCPI
Art. 29
(1) Dezbaterile consiliului de administratie se consemneaza, de catre secretar, intr-un proces-verbal care in mod obligatoriu trebuie sa cuprinda discutiile purtate, opiniile exprimate si hotararile adoptate. De asemenea, procesul-verbal va cuprinde mentiuni privind locul si data desfasurarii sedintei, prezenta membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberarilor, deciziile luate, numarul de voturi intrunite, opiniile exprimate separat.
(2) Procesele-verbale de sedinta se scriu intr-un registru special, numerotat, sigilat, parafat si pastrat de presedintele consiliului de administratie.
(3) La incheierea dezbaterilor, membrii consiliului de administratie au obligatia de a semna procesul-verbal dupa examinarea exactitatii celor inscrise. Procesul-verbal va fi semnat si de catre secretarul consiliului de administratie.
(4) La solicitarea oricarei structuri din cadrul Agentiei Nationale, se pot elibera fotocopii ale documentelor dezbatute in consiliul de administratie si ale proceselor-verbale de sedinta doar pe baza de cerere justificata, aprobata de directorul general al Agentiei Nationale.