Art. 28 Regulament de organizare si functionare ANCPI
Art. 28
(1) Secretarul consiliului de administratie indeplineste urmatoarele atributii:
a) convocarea membrilor consiliului de administratie pentru sedinte;
b) redactarea ordinii de zi si supunerea acesteia spre aprobare presedintelui consiliului de administratie;
c) primirea de la directiile si serviciile din cadrul Agentiei Nationale a materialelor care urmeaza sa fie dezbatute in sedinta consiliului de administratie, multiplicarea si intocmirea mapelor pentru fiecare membru, acestea cuprinzand materialele puse in discutie. Primirea materialelor se face cel tarziu cu 5 zile inainte de sedinta. Acestea se primesc intr-un singur exemplar, original, cu numar de inregistrare acordat de directia sau serviciul in cauza. Daca acest termen este depasit, materialele vor fi comunicate intr-un exemplar original si 9 copii;
d) inmanarea, in timp util, membrilor consiliului de administratie a ordinii de zi si a mapelor cu lucrari, cel tarziu cu 3 zile inainte de data cand va avea loc sedinta. Materialele ce vor fi supuse dezbaterii vor fi scanate si transmise prin e-mail fiecarui membru al consiliului de administratie; daca nu pot fi transmise pe aceasta cale se vor comunica prin fax. Materialele care nu sunt transmise conform celor stabilite anterior vor fi inmanate inainte de inceperea sedintei;
e) redactarea proceselor-verbale si hotararilor consiliului de administratie;
f) supunerea spre semnare presedintelui si membrilor consiliului de administratie a proceselor-verbale, comunicarea hotararilor consiliului de administratie directorilor adjuncti, serviciilor si directiilor direct subordonate directorului general din cadrul Agentiei Nationale si institutiilor subordonate, prin scanarea si transmiterea lor prin intermediul adreselor de e-mail ale directorilor. Hotararile consiliului de administratie sunt semnate pe fiecare fila, in coltul din dreapta jos, de secretar, iar in coltul din dreapta sus se aplica stampila presedintelui consiliului de administratie;
g) pastrarea si arhivarea unui exemplar din: materialele propuse spre dezbatere, hotararile consiliului de administratie si mentiunile cu privire la comunicare prin semnatura sau electronic;
h) orice activitate dispusa de presedinte, legata de buna desfasurare a lucrarilor consiliului de administratie.
(2) Secretarul consiliului de administratie este obligat sa respecte confidentialitatea lucrarilor si dezbaterilor din sedintele acestuia. Atributiile si raspunderile secretarului consiliului de administratie constituie atributie de serviciu si neindeplinirea acestora in mod corespunzator atrage sanctionarea disciplinara, inclusiv revocarea din functia de secretar.