Art. 7 Regulament examen notar Organizarea, funcţionarea şi competenţa comisiilor constituite pentru examenul de notar public
Organizarea, funcţionarea şi competenţa comisiilor constituite pentru examenul de notar public
Art. 7
Pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de notar public, vor funcţiona următoarele comisii:
a) comisia pentru verificarea condiţiilor de înscriere la examen, care va fi alcătuită din 3 notari publici şi 2 reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei desemnaţi de ministrul justiţiei din cadrul direcţiei de specialitate şi care va avea ca atribuţii verificarea îndeplinirii condiţiilor de înscriere la examen de către candidaţii pentru care Colegiul director a emis aviz favorabil şi soluţionarea contestaţiilor formulate de către candidaţii pentru care Colegiul director a emis aviz negativ. Comisia adoptă hotărâri cu majoritatea voturilor membrilor săi;
b) comisia pentru soluţionarea contestaţiilor formulate de cei respinşi la înscrierea la examen, care va fi formată din 3 notari publici şi 2 reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei, alţii decât cei de la comisia prevăzută la lit. a). Comisia va examina contestaţiile formulate conform art. 6 alin. (7). Comisia adoptă hotărâri cu majoritatea voturilor membrilor săi;
c) comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului, care va fi formată din 3 notari publici şi 3 reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei. În funcţie de numărul candidaţilor, numărul membrilor comisiei va putea fi mărit, păstrându-se paritatea reprezentanţilor celor două instituţii. Comisia va avea următoarele atribuţii:
1. afişează la locul unde se susţine examenul listele cu repartizarea pe săli a candidaţilor, cu cel puţin o zi înaintea începerii probei teoretice;
2. pregăteşte, potrivit art. 11 alin. (1), seturile de hârtie care vor fi distribuite candidaţilor şi consemnează într-un proces-verbal numărul acestora, cu cel puţin 24 de ore înaintea începerii fiecărei probe. La sfârşitul fiecărei probe, consemnează în procesul-verbal prevăzut la pct. 6 numărul seturilor de hârtie rămase neutilizate, pe care se înscrie menţiunea neutilizat;
3. verifică identitatea candidaţilor la intrarea acestora în sălile de examen;
4. distribuie seturile de hârtie pentru examen;
5. sigilează colţurile lucrărilor, cuprinzând datele de identificare a candidaţilor, şi aplică ştampila Uniunii şi a Ministerului Justiţiei pe toate filele lucrărilor;
6. completează procesul-verbal cu data, ora începerii şi ora încheierii examenului;
7. anunţă candidaţilor momentul începerii celor 3 ore, cu precizarea că timpul de examen începe să curgă după dictarea şi scrierea de către candidaţi a subiectelor pe colile de hârtie puse la dispoziţie de organizatori;
8. cu 30, respectiv 15 minute înainte de expirarea timpului de examen, anunţă candidaţilor timpul efectiv rămas;
9. supraveghează candidaţii în timpul examenului şi asigură respectarea tuturor condiţiilor de organizare şi desfăşurare a examenului, stabilite prin prezentul regulament. La predarea lucrărilor, comisia pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului va verifica dacă ştampilele sunt aplicate corect, dacă datele de identificare a candidatului nu sunt vizibile şi va solicita acestuia să semneze borderoul de predare a lucrării. După ce vor fi amestecate, lucrările vor fi numerotate în spaţiul anume delimitat pe prima filă a lucrării, începând cu cifra 1 (unu), fără a fi desfăcute colţurile, şi vor fi predate comisiei de examinare, pe bază de proces-verbal semnat de toţi membrii comisiei pentru organizarea şi supravegherea desfăşurării examenului şi de preşedintele comisiei de examinare;
d) comisia de examinare, constituită în vederea elaborării subiectelor şi notării lucrărilor, care va fi formată din: un membru al Consiliului Uniunii, un reprezentant al Ministerului Justiţiei desemnat prin ordin al ministrului justiţiei, un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultăţile de drept din ţară şi 2 notari publici desemnaţi de Consiliul Uniunii dintre notarii propuşi de camerele notarilor publici. Preşedintele comisiei de examinare, care este reprezentantul Consiliului Uniunii, este şi preşedintele examenului. Acesta nu participă la notarea lucrărilor şi are ca atribuţii supravegherea organizării şi desfăşurării activităţii tuturor comisiilor prevăzute de prezentul regulament, cu excepţia celor date în sarcina preşedintelui comisiei prevăzute la lit. e), convoacă la termenele prevăzute de prezentul regulament comisiile prevăzute în prezentul articol şi întocmeşte centralizatorul nominal final prevăzut în anexa nr. 8 şi lista cuprinzând rezultatele finale prevăzută în anexa nr. 9. Atribuţiile comisiei de examinare sunt cele prevăzute la art. 9-16;
e) comisia de soluţionare a contestaţiilor împotriva notării lucrărilor, care va fi formată din 3 notari publici, un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultăţile de drept din ţară şi un reprezentant al Ministerului Justiţiei, alţii decât cei care fac parte din comisia menţionată la lit. d). Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor este desemnat dintre notarii publici. Comisia de soluţionare a contestaţiilor are atribuţiile prevăzute la art. 17 şi 18. Preşedintele comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu participă la notarea lucrărilor şi are ca atribuţii supravegherea desfăşurării activităţii comisiei.