RNNES (Registrul Național Notarial de Evidență a Succesiunilor): verificarea unei succesiuni
Date de contact RNNES
Adresa RNNES: București, sector 3, Bd.Theodor Pallady, Nr. 40G (CNARNN-INFONOT)Telefon: +40 21 311 3546
E-mail: jurist@infonot.ro
RNNES (Registrul Național Notarial de Evidență a Succesiunilor) este registrul național în care sunt evidențiate cauzele succesorale cu element de extraneitate, referitoare la persoane cu ultimul domiciliu în străinătate sau cu domiciliul necunoscut, de pe urma cărora au rămas bunuri în România.
RNNES nu este registrul general al tuturor succesiunilor deschise în România. Dacă defunctul a avut ultimul domiciliu în România, existența unui dosar succesoral se verifică mai întâi în Registrul de evidență a procedurilor succesorale ținut de Camera Notarilor Publici competentă teritorial.
Cum aflați dacă o succesiune a fost dezbătută și la ce notar?
Nu există un site în care publicul să poată căuta liber o succesiune după nume sau CNP.
Persoana care dovedește calitatea de succesibil sau un alt interes legitim poate solicita notarului competent o încheiere de verificare a evidențelor succesorale. Verificările vor arăta dacă succesiunea se află pe rolul unui birou notarial, dacă a fost soluționată și, după caz, dacă există declarații de acceptare sau renunțare ori testamente înscrise în registrele notariale corespunzătoare.
Dacă defunctul a avut ultimul domiciliu în București, puteți solicita această încheiere și la biroul nostru notarial.
RNNES vs. RNNEOS: care este diferența?
RNNES evidențiază cauzele succesorale privind defuncții cu ultimul domiciliu în străinătate sau necunoscut, de pe urma cărora au rămas bunuri în România.
RNNEOS evidențiază opțiunile succesorale, precum declarațiile de acceptare și de renunțare la moștenire.
RNNEL evidențiază testamentele, revocările acestora, donațiile și celelalte liberalități prevăzute de lege.
Înscrierea în RNNES se îndeplineşte înainte de înscrierea cauzelor succesorale în registrele de evidenţă ale Camerelor Notarilor Publici sau, după caz, de la nivelul circumscripţiilor acestora.
Notarul public care primeşte cererea de deschidere a procedurii succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu necunoscut sau care nu se află pe teritoriul României, va completa o solicitare la care va ataşa copia actului de stare civilă care atestă decesul şi o va transmite Camerei în circumscripţia căreia îşi desfăşoară activitatea.
În RNNES se verifică şi se înscriu cauzele succesorale privind cetăţeni români, cetăţeni străini sau apatrizi cu ultimul domiciliu în străinătate, de pe urma cărora au rămas bunuri în România.
Pentru folosirea în procedura succesorală, certificatul de deces al cetăţeanului român eliberat de o autoritate străină trebuie transcris în registrele de stare civilă române. Cererea poate fi soluţionată, după caz, de serviciul de stare civilă de la domiciliul solicitantului, de cel de la ultimul domiciliu avut în România de persoana decedată sau, dacă sunt îndeplinite condiţiile legale, de misiunea diplomatică ori oficiul consular de carieră al României competent. În cazul cetăţenilor români care nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se soluţionează, de regulă, de Direcţia de Stare Civilă a Sectorului 1 al municipiului Bucureşti.
Notarul public sesizat solicită, prin intermediul Camerei Notarilor Publici, verificarea şi, după caz, înscrierea cauzei succesorale în RNNES. Dacă sunt necesare şi verificări în RNNEOS sau RNNEL, notarul public va menţiona expres acest lucru în aceeaşi solicitare.
În baza solicitării notarului public, Camera efectuează verificarea prin aplicaţia informatică. Dacă respectiva cauză succesorală nu este deja înregistrată şi atribuită unui alt notar public, se procedează la înscrierea acesteia în RNNES şi la emiterea certificatului corespunzător. Dacă este deja înregistrată, se emite o adeverinţă care indică această situaţie, potrivit procedurii descrise mai jos.
Ce date sunt înscrise în RNNES?
RNNES cuprinde următoarele date:
- numărul şi data înregistrării solicitării adresate registrului, alocate în mod automat de aplicaţia informatică;
- numele şi prenumele defunctului menţionat în actul de deces;
- data decesului;
- ultimul domiciliu al defunctului, cu menţionarea obligatorie a statului şi, dacă este cunoscută, a localităţii;
- codul numeric personal al defunctului;
- data şi locul naşterii defunctului;
- locul decesului;
- numele şi prenumele părinţilor defunctului;
- sexul defunctului;
- numele şi prenumele defunctului la naştere;
- alte nume şi prenume sub care defunctul a mai fost cunoscut;
- numele şi prenumele operatorului care efectuează interogarea sau înscrierea;
- observaţii.
Dacă în urma verificărilor efectuate constată că până la momentul verificării cauza nu a fost înregistrată la cererea niciunei Camere, aplicaţia informatică va emite un certificat care atestă înregistrarea cauzei succesorale în RNNES. Certificatul va cuprinde data la care s-a efectuat înscrierea sau interogarea, în format: an, luna, zi, oră, minut şi secundă.
Dacă în urma verificărilor efectuate se constată că respectiva cauză a fost deja înregistrată şi atribuită altei Camere, aplicaţia informatică va emite o adeverinţă în care se va menţiona această situatie. Această adeverinţă nu ţine loc de certificat şi nu poate înlocui certificatul care atestă înregistrarea cauzei succesorale; în consecinţă, în baza acesteia nu se poate dezbate o cauză succesorală.
În situaţia în care în urma verificării apar neconcordanţe între datele înscrise în registru şi datele comunicate de notarul public prin intermediul Camerei, Camera va solicita CNARNN o confirmare cu privire la concordanţa datelor înscrise în registru cu cele comunicate de Camera.
După analizarea situaţiei, în cel mai scurt timp posibil, CNARNN va comunica rezultatul constatărilor.
Dupa primirea de la RNNES a certificatului, Camera înregistrează solicitarea notarului public în registrul de evidenţă a cauzelor succesorale. În cazul în care s-au făcut şi verificări în RNNEL şi RNNEOS, certificatele emise, vor fi transmise notarului prin metode stabilite de comun acord de notarii publici, Camere şi CNARNN-Infonot.
Originalul certificatului/adeverinţei emise de RNNES se va păstra în arhiva Camerei.
Camerele nu vor elibera certificatele pentru dezbaterea cauzelor succesorale cu privire la succesiunile privind persoanele decedate, cu ultimul domiciliu necunoscut sau care nu se află pe teritoriul României, fără certificatul din partea RNNES. În lipsa acestui certificat, notarii publici nu vor putea dezbate o cauză succesorală privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu în străinătate, al căror domiciliu nu este cunoscut sau al căror certificat de deces a fost eliberat de autorităţile altui stat şi transcris la autorităţile române.
Cadru legal
Art. 954 alin. (2) şi (3) din Codul civil – locul deschiderii moştenirii
(2) Moştenirea se deschide la ultimul domiciliu al defunctului. Dovada ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces sau, după caz, cu hotărârea judecătorească declarativă de moarte rămasă definitivă.
(3) Dacă ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se află pe teritoriul României, moştenirea se deschide la locul din ţară aflat în circumscripţia notarului public celui dintâi sesizat, cu condiţia ca în această circumscripţie să existe cel puţin un bun imobil al celui care lasă moştenirea. În cazul în care în patrimoniul succesoral nu există bunuri imobile, locul deschiderii moştenirii este în circumscripţia notarului public celui dintâi sesizat, cu condiţia ca în această circumscripţie să se afle bunuri mobile ale celui ce lasă moştenirea. Atunci când în patrimoniul succesoral nu există bunuri situate în România, locul deschiderii moştenirii este în circumscripţia notarului public celui dintâi sesizat.
Art. 103 din Legea nr. 36/1995 – notarul competent şi primul notar sesizat
Notarul public verifică dacă procedura succesorală nu a fost deschisă anterior la un alt birou notarial. Dacă ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau se află în afara României, competenţa revine primului notar sesizat, în condiţiile stabilite de lege în funcţie de existenţa bunurilor imobile sau mobile ale defunctului.
Art. 164 din Legea nr. 36/1995 – registrele naţionale notariale
La nivelul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România funcţionează RNNES, în care se înregistrează cauzele succesorale privind persoanele cu ultimul domiciliu în străinătate, de pe urma cărora au rămas bunuri în România; RNNEL, care evidenţiază donaţiile şi dispoziţiile testamentare; şi RNNEOS, care evidenţiază actele notariale referitoare la acceptarea sau renunţarea la moştenire.
Art. 331 din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995 – verificarea evidenţelor succesorale
Persoana care dovedeşte calitatea de succesibil sau de persoană îndreptăţită poate solicita notarului public o încheiere privind rezultatul verificărilor efectuate în evidenţele Camerei şi în registrele naţionale notariale. Dacă succesiunea se află deja pe rolul unui birou notarial, persoana interesată este îndrumată către notarul care instrumentează dosarul.
Întrebări frecvente despre RNNES și verificarea unei succesiuni
Există un site unde pot verifica online stadiul unei succesiuni?
Nu există o bază de date publică în care să puteți căuta liber după numele sau CNP-ul defunctului.
Persoanele care justifică un interes pot transmite o cerere către CNARNN-Infonot, potrivit procedurii și tarifului în vigoare, sau pot solicita notarului competent o încheiere de verificare a evidențelor succesorale. Dacă defunctul a avut ultimul domiciliu în București, puteți solicita această încheiere și la biroul nostru notarial.
Cum aflu dacă o succesiune a fost deschisă, finalizată și la ce notar?
Puteți solicita o încheiere de verificare a evidențelor succesorale de la un notar public competent în raport cu ultimul domiciliu al defunctului.
Verificarea va arăta dacă dosarul succesoral se află pe rolul unui birou notarial, dacă procedura a fost soluționată și biroul sau notarul la care a fost înregistrată cauza.
Cine poate solicita verificarea și ce acte sunt necesare?
Verificarea poate fi solicitată de moștenitori, legatari, creditori, persoane implicate într-un litigiu sau alte persoane fizice ori juridice care justifică un drept sau un interes legitim.
În mod obișnuit sunt necesare certificatul de deces, actul de identitate, acte de stare civilă și, în cazul persoanelor fără drept legal la succesiune, documentele care dovedesc interesul: testament, contract, înscrisuri dintr-un dosar judiciar sau alte documente relevante.
Nu este necesar ca solicitantul să aibă același nume de familie cu defunctul. Persoana aflată în străinătate poate fi reprezentată, după caz, cu procură autentică de un mandatar care poate fi și avocat.
Pot afla cine a moștenit și ce bunuri au fost incluse în succesiune?
Încheierea de verificare poate indica existența și starea procedurii succesorale, precum și biroul notarial la care a fost instrumentată. Ea nu înlocuiește certificatul de moștenitor și nu reprezintă, în mod obișnuit, o copie completă a dosarului succesoral sau o enumerare a tuturor bunurilor moștenite.
Pentru obținerea unei copii sau a unor informații din certificatul de moștenitor ori din arhiva notarială trebuie să aveți calitatea de parte, succesibil sau să justificați un drept ori un interes legitim.
Care este diferența dintre RNNES și RNNEOS?
RNNES privește cauzele succesorale cu ultimul domiciliu al defunctului în străinătate sau necunoscut și cu bunuri rămase în România.
RNNEOS cuprinde actele referitoare la acceptarea sau renunțarea la moștenire. O declarație de acceptare sau renunțare nu se caută în RNNES, ci în RNNEOS.
Cum aflu dacă defunctul a lăsat un testament sau dacă testamentul a fost revocat?
Testamentele și revocările acestora sunt evidențiate în RNNEL – Registrul Național Notarial de Evidență a Liberalităților, nu în RNNES.
Informațiile privind existența unui testament pot fi solicitate de persoanele interesate după decesul testatorului, pe baza certificatului de deces și a documentelor care justifică interesul. Efectele și valabilitatea testamentului se analizează în cadrul procedurii succesorale. Dacă defunctul a avut ultimul domiciliu în București, puteți obține aceste informații și la biroul nostru notarial, solicitând o încheiere de verificare a evidențelor succesorale.