Declarație de luare în spațiu pentru buletin: acte, model și preț
Declarația de luare în spațiu pentru cartea de identitate, numită și declarație de primire în spațiu, este actul prin care găzduitorul își exprimă acordul ca o altă persoană să își stabilească domiciliul sau reședința la adresa locuinței sale.
Declarația notarială poate fi folosită pentru dovedirea adresei în vederea stabilirii domiciliului sau reședinței, în special atunci când găzduitorul nu se poate prezenta împreună cu solicitantul la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor. Dacă găzduitorul se prezintă personal, consimțământul său poate fi consemnat direct pe cererea pentru eliberarea actului de identitate.
Acte necesare la notariat
Act de identitate găzduitor, în original
✅ La notariat este necesară doar prezența găzduitorului; persoana găzduită nu trebuie să se prezinte.
✅ Dacă găzduitorul este reprezentat, mandatarul va prezenta procura specială și actul său de identitate, în original.
✅ Dacă imobilul figurează în cartea funciară ca locuință a familiei, declarația trebuie dată de ambii soți.- Copie act de identitate persoană luată în spațiu
Titlu locativ găzduitor, în original
Titlul locativ poate fi, după caz: contract de vânzare, donație, certificat de moștenitor, hotărâre judecătorească definitivă, contract de închiriere sau comodat. Intabularea nu este obligatorie dacă găzduitorul deține un titlu locativ valabil, însă, dacă există, se va prezenta și încheierea de intabulare.
Câștigați timp
Trimiteți actele online prin e-mail la birou@notari.pro sau WhatsApp: 0724379450 și veniți la notariat doar să semnați și să ridicați actul.Ce cuprinde actul?
Declarația notarială va cuprinde, printre altele:
- datele de identificare ale găzduitorului și ale persoanei primite în spațiu;
- calitatea în care găzduitorul folosește locuința și datele de identificare ale imobilului;
- titlul locativ în baza căruia găzduitorul deține sau folosește locuința;
- acordul expres pentru primirea persoanei în spațiu și pentru stabilirea domiciliului sau reședinței la adresa respectivă;
- mențiunea privind cunoașterea dispozițiilor legale referitoare la falsul în declarații.
Model de declarație de primire în spațiu
D E C L A R A Ț I E
Subsemnata, (Nume Găzduitor), cetățean român, cu domiciliul în _, nr._ , bl._, sc._ , et._ , ap._ , județul_, identificată cu C.I. seria_ , nr._ , eliberată de SPCLEP_ la data de _, C.N.P. _, declar prin prezenta, cunoscând prevederile legii penale privind sancționarea declarațiilor false, următoarele:
În calitate de proprietară a imobilului- apartamentul nr._ situat în_, str._ nr._ bl._, sc._ , etaj _, jud._, având număr cadastral_ și intabulat în Cartea Funciară nr._ a localității_, jud. Ilfov, conform încheierii nr._ /_ emisă de OCPI Ilfov, compus din living, dormitor, dormitor, bucătărie, baie, grup sanitar, hol+garderobă, balcon = 3,72 m.p., cu o suprafața utila de 56,57 m.p. și o suprafață totală de 60,29 m.p., împreuna cu dreptul de proprietate asupra cotei indivize de 118/10000 aferenta apartamentului din părțile si dependințele imobilului care prin natura lor sunt in folosința comuna, perpetua si fortata a tuturor coproprietarilor si dreptul de proprietate asupra terenului in suprafața de 8,64 m.p. (118/10000) aferent apartamentului din suprafața totala de teren de 732,00 m.p. pe care este construit imobilul - bloc, teren având numărul cadastral_ și intabulat în CF nr._ a localității_, jud. Ilfov și cota de 0,73 m.p. din drumul de acces în suprafață totală de 81,00 m.p. situat în _, str. _ nr._ bl._, jud. Ilfov, cu numărul cadastral_ și intabulat în Cartea Funciară nr._ a localității_, jud. Ilfov, imobil dobândit conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr._ /_ de notar public_, din cadrul BIN_, cu sediul în municipiul București, declar că primesc în spaţiul meu de locuit pe doamna _, cetățean român, posesoare a C.I. seria _ , nr. _ , eliberată de SPCLEP _ la data de _, C.N.P. _.
Dau prezenta declaraţie pentru a-i servi doamnei _ în fața organelor competente.
Eu, semnatara prezentului înscris, declar că îmi exprim expres consimțământul (acordul) pentru prelucrarea datelor mele cu caracter personal pe care le furnizez în vederea accesării/ furnizării/ îndeplinirii serviciilor notariale oferite de Biroul Individual Notarial Professio, în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD) și ale Legii notarilor publici și activității notariale nr._ /1995 republicată. Menționez că, în exprimarea consimțământului, nu am fost influențată sau constrânsă, sens în care îmi exprim acordul liber și în cunoștință de cauză.
Eu, (Nume Găzduitor), declar că înainte de semnarea prezentului înscris, am citit personal întregul cuprins al acestuia, i-am înțeles conținutul și consecințele juridice, constatând că cele cuprinse în act reprezintă voința mea și corespund întrutotul condițiilor stabilite de mine, drept pentru care, în perfectă cunoștință de cauză solicit autentificarea prezentului înscris și semnez mai jos.
Tehnoredactată şi autentificată la Biroul Individual Notarial Professio, într-un singur exemplar original, care rămâne în arhiva biroului notarial și 3(trei) duplicate, din care unul va rămâne în arhiva biroului notarial și 2 (două) exemplare au fost eliberate părții.
DECLARANTĂ,
(Semnătură)
Cadru legal
- OUG nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români;
- HG nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor OUG nr. 97/2005 și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil;
Întrebări frecvente
👥 Drepturile persoanei găzduite și riscurile proprietarului
Ce drepturi are o persoană luată în spațiu?
Persoana luată în spațiu poate solicita stabilirea domiciliului sau reședinței la adresa respectivă și eliberarea actului de identitate corespunzător.
Luarea în spațiu nu îi transmite însă dreptul de proprietate asupra locuinței, o cotă din imobil, drept de uzufruct sau drepturi succesorale. Persoana găzduită nu poate vinde, ipoteca sau înstrăina locuința în baza declarației de primire în spațiu.
Ce riscuri implică luarea în spațiu a unei persoane pentru proprietar?
Luarea în spațiu nu îi conferă persoanei găzduite drepturi de proprietate asupra locuinței și nu îl face pe proprietar, prin simplul fapt al găzduirii, răspunzător pentru datoriile, amenzile sau alte obligații ale acesteia.
Pot exista însă consecințe practice: corespondența și comunicările oficiale ale persoanei pot fi trimise la adresă, iar autoritățile sau executorii judecătorești o pot căuta acolo. Dacă persoana nu mai locuiește la adresă, domiciliul sau reședința nu încetează automat prin simpla retragere a acordului proprietarului, fiind necesară sesizarea serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.
Cum poate proprietarul anula luarea în spațiu a unei persoane?
Dacă persoana nu mai locuiește efectiv la adresă, proprietarul poate sesiza în scris serviciul public comunitar de evidență a persoanelor competent. Serviciul va solicita verificări în teren din partea Poliției Române.
Dacă se constată că persoana nu mai locuiește la adresa declarată, se înscrie în Registrul Național de Evidență a Persoanelor încetarea valabilității mențiunii privind domiciliul sau reședința, iar actul de identitate poate fi anulat în condițiile legii.
Această procedură privește evidența domiciliului. Dacă persoana încă locuiește în imobil și refuză să îl elibereze, situația locativă trebuie soluționată separat, după caz.
📄 Acte, termene și costuri
Trebuie făcută câte o declarație pentru fiecare persoană luată în spațiu?
Nu. Dacă găzduitorul dorește să primească simultan în spațiu mai multe persoane la aceeași adresă, de exemplu o mamă și fiul ei major, datele tuturor pot fi cuprinse într-o singură declarație notarială.
Pentru fiecare persoană care solicită eliberarea unui act de identitate se depune însă o cerere distinctă la serviciul de evidență a persoanelor. Dacă cererile sunt depuse separat, de la notar pot fi eliberate duplicate ale aceleiași declarații pentru fiecare dosar.
Cât este valabilă declarația de luare în spațiu?
Declarația de primire în spațiu autentificată la un notar public din România trebuie folosită în termen de cel mult 90 de zile de la autentificare, prin depunerea sa la serviciul de evidență a persoanelor. Dacă declarația este dată la misiunea diplomatică, oficiul consular al României sau unei autorități străine competente, aceasta trebuie folosită în termen de cel mult 6 luni.
Aceste termene privesc numai folosirea declarației pentru eliberarea actului de identitate. Domiciliul înscris în cartea de identitate nu expiră după 90 de zile. Reședința, cunoscută drept „viză de flotant”, se acordă pentru perioada solicitată, dar pentru cel mult un an.
Ce obligații există la luarea în spațiu?
Persoana care se mută și locuiește la altă adresă decât cea din actul de identitate are obligația să solicite la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor schimbarea domiciliului — numită frecvent „mutație” — sau stabilirea reședinței, cunoscută drept viză de flotant, în termen de 15 zile de la mutare și să ceară înscrierea în cartea de imobil.
Dacă iau pe cineva în spațiu plătesc impozit?
Primirea cu titlu gratuit în spațiul locativ a unei persoane nu se impozitează. Dacă luarea în spațiu se face contra cost, părțile trebuie să încheie un contract de închiriere, iar proprietarul datorează impozitul aferent veniturilor obținute, în condițiile legii.
🏠 Cine poate da declarația?
Proprietarul aflat în străinătate poate da declarația de luare în spațiu?
Da. Găzduitorul poate da declarația la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din țara în care se află. Declarația poate fi dată și în fața unei autorități străine competente, caz în care documentul trebuie, de regulă, apostilat sau supralegalizat, după caz, și prezentat în România în traducere legalizată.
Declarația dată în străinătate trebuie prezentată la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor în termen de cel mult 6 luni. O simplă copie transmisă prin e-mail sau un document semnat și scanat nu înlocuiește declarația în forma prevăzută de lege.
Declarația de luare în spațiu trebuie făcută la un notar din localitatea imobilului?
Nu. Declarația poate fi autentificată la orice birou notarial din România, indiferent de domiciliul persoanelor și de județul sau localitatea în care este situat imobilul.
Declarația de luare în spațiu poate fi dată prin procură?
Da, găzduitorul poate fi reprezentat de o persoană împuternicită, dacă procura îi conferă în mod expres dreptul de a-și da consimțământul pentru primirea persoanei respective în spațiu și pentru stabilirea domiciliului sau reședinței la adresa indicată.
Pentru a fi acceptată, procura trebuie să identifice imobilul, persoana care urmează să fie luată în spațiu și operațiunile pe care mandatarul este autorizat să le îndeplinească.
Este necesar acordul tuturor coproprietarilor pentru luarea în spațiu?
Dacă locuința este deţinută de mai mulți coproprietari, declaraţia de primire în spațiu poate fi dată de oricare dintre aceștia. Va fi necesar acordul tuturor doar dacă există un litigiu între coproprietari cu privire la imobil, notat în cartea funciară.
În cazul uzufructului sau abitației, cine dă declarația de primire în spațiu?
Dacă a fost instituit un drept de uzufruct sau de abitație asupra imobilului, declarația de primire în spațiu este dată de uzufructuar sau titularul dreptului de abitație, după caz.
Nu este necesar consimțământul nudului proprietar dacă uzufructuarul sau titularul dreptului de abitație solicită eliberarea unui act de identitate.
Nudul proprietar va avea însă nevoie de declarația uzufructuarului sau titularului dreptului de abitație în acest sens.
Dacă actul de identitate este solicitat de o terță persoană, sunt necesare atât consimțământul nudului proprietar, cât și declarația uzufructuarului sau titularului dreptului de abitație.
🌍 Situații speciale
Pot lua în spațiu un cetățean străin?
Da, însă cetățeanul străin nu obține o carte de identitate românească numai în baza declarației de luare în spațiu. Declarația poate fi folosită pentru dovedirea adresei în cadrul procedurii privind dreptul său de ședere sau de rezidență în România.
Cetățenii statelor UE, SEE și Confederației Elvețiene se adresează Inspectoratului General pentru Imigrări pentru înregistrarea rezidenței. Cetățenii din afara acestor state se adresează tot Inspectoratului General pentru Imigrări, potrivit tipului de permis sau drept de ședere solicitat.
Se poate face luarea în spațiu dacă proprietarul a decedat și succesiunea nu a fost dezbătută?
Declarația notarială nu poate fi dată în numele proprietarului decedat. Moștenitorii trebuie să dezbată succesiunea și să obțină certificatul de moștenitor care include locuința.
În anumite situații în care nu pot fi prezentate actele privind titlul locativ, legea permite dovedirea adresei prin declarația solicitantului și verificarea efectuată de poliție sau prin documentele din registrul agricol. Acceptarea acestei proceduri trebuie verificată la serviciul de evidență a persoanelor competent.
Există o limită pentru numărul persoanelor luate în spațiu la aceeași adresă?
Da. Adresa de domiciliu sau reședință nu poate fi înscrisă pentru o nouă persoană dacă în Registrul Național de Evidență a Persoanelor sunt deja înregistrate mai mult de 10 persoane la adresa respectivă.
Limita nu se aplică titularului unui drept locativ asupra imobilului și membrilor familiei sale extinse. Prin familie extinsă se înțeleg titularul dreptului locativ, soțul sau soția acestuia, rudele titularului ori ale soțului sau soției în linie dreaptă, precum și rudele în linie colaterală până la gradul al patrulea inclusiv.
Aveți actele pregătite?
Pentru a obține declarația în cel mai scurt timp, ne puteți trimite documentele pentru redactarea acesteia direct pe WhatsApp: 0724379450 sau vă puteți programa online.