Cum obține un cetățean străin NIF de la ANAF pentru a vinde un imobil în România?

Pentru a obține numărul de identificare fiscală, cetățeanul străin sau persoana împuternicită de către acesta va completa formularul 030 - "Declaraţie de înregistrare fiscală/Declaraţie de menţiuni pentru persoane fizice străine" și îl va depune la registratura organului fiscal competent^* din cadrul ANAF . Formularul poate fi trimis și prin poștă cu scrisoare recomandată.

Formularul se completează în două exemplare, înscriind cu majuscule, citeţ şi corect, toate datele prevăzute. Un exemplar se păstrează de contribuabil, iar celălalt exemplar se depune la organul fiscal competent.

Declaraţia de înregistrare fiscală/Declaraţia de menţiuni pentru persoane fizice străine se completează şi se depune de către persoanele fizice străine, altele decât persoanele fizice străine care desfăşoară în mod independent activităţi economice autorizate sau exercită profesii libere.

Declaraţia de înregistrare se completează cu ocazia primei înregistrări fiscale, iar declaraţia de menţiuni se completează ori de câte ori se modifică datele declarate anterior.

*) Organul fiscal competent la care se va depune declarația este:

- pentru contribuabilii care se înregistrează direct sau prin împuternicit, organul fiscal în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul fiscal contribuabilul sau, în cazul depunerii declaraţiei de menţiuni, organul fiscal în a cărui rază teritorială se află sursa de venit;

- pentru contribuabilii care se înregistrează prin reprezentant fiscal împuternicit cu procură notarială specială, organul fiscal competent pentru administrarea persoanei impozabile care are calitatea de reprezentant fiscal.

NIF-ul poate fi obținut personal sau prin mandatar împuternicit cu procură notarială. Biroul nostru poate autentifica procura notarială prin care împuterniciți o altă persoană în vederea obținerii numărului de identificare fiscală, însă nu oferim și serviciul de obținere a actului în numele dv.

Potrivit art. 82 alin. (1) litera e) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal se înregistrează fiscal primind un cod de identificare fiscală, acesta fiind, pentru persoanele fizice care nu deţin cod numeric personal, numărul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal.

De asemenea, potrivit art.18 alin. (4) din același Cod de procedură fiscală, contribuabilul/plătitorul fără domiciliu fiscal în România, care are obligația de a depune declarații la organul fiscal, trebuie să desemneze un împuternicit, cu domiciliul fiscal în România, care să îndeplinească, în numele și din patrimoniul contribuabilului/plătitorului, obligațiile acestuia din urmă față de organul fiscal.

Potrivit art. 81 alin. (2) din Codul de procedură fiscală, atribuirea codului de identificare fiscală pentru entităţile de la alin. (1) lit. e) se face exclusiv de către organui fiscal din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

Prin urmare, cetăţeanul străin care dobândeşte un imobil în România şi căruia i s-a atribuit numărul de identificare fiscală potrivit art. 82 alin. (1) lit. e) din Codul de procedură fiscală, va declara respectivul imobil la direcţia de impozite şi taxe locale în a cărei rază teritorială se află imobilul dobândit, utilizând numărul de identificare fiscală.

Documentele necesare la încheierea unui contract de vânzare-cumpărare cu cetățeni străini sunt aceleași ca și în cazul cetățenilor români, excepție făcând necesitatea obținerii numărului de identificare fiscală și modalitatea de identificare:

- acte de identitate părţi (vânzător și cumpărător). Cetățeanul străin dintr-un stat membru U.E. sau S.E.E. se va identifica la biroul notarial cu documentul de identitate sau paşaportul emis de statul aparţinător, iar cetăţenul străin din state terţe, non-U.E. / S.E.E, cu paşaportul emis de statul ai căror cetăţeni sunt, cu viza de intrare pe teritoriul României aplicată;

- actul de proprietate a imobilului ce face obiectul tranzacţiei (după caz: contract vânzare-cumpărare, contract de donaţie, proces-verbal de predare-primire, sentinţă/decizie civilă definitivă şi irevocabilă, titlu de proprietate);
- certificat fiscal¹ pe numele proprietarului, eliberat de Administraţia Financiară competentă, din care să rezulte că proprietarul este la zi cu plăţile către Stat. Administraţia Financiară competentă este cea la care se plăteşte impozitul anual pentru imobilul respectiv;

- numărul de identificare fiscală (NIF) al vânzătorului-cetățean străin;

- documentaţia cadastrală² a bunului imobil (fişa bunului imobil şi planul de amplasament, respectiv planul releveu), întocmită de un expert cadastral autorizat;

- extrasul de carte funciară se obţine prin intermediul biroului notarial şi este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii;
certificatul de performanță energetică, eliberat de un auditor energetic atestat;

- în cazul apartamentelor, adeverinţa eliberată de asociaţia de proprietari sau locatari care sa arate că proprietarul este la zi cu datoriile faţă de aceasta (întreţinere, cheltuieli, reparaţii, cheltuieli comune). Adeverinţa nu este necesară în cazul în care cumpărătorul consimte să preia eventualele debite existente.

- ultima factură și chitanță privind plata la zi a utilităţilor aferente imobilului.

Note de subsol

[1] Certificatul fiscal este valabil numai până la sfârşitul lunii în curs. În situaţia înstrăinării dreptului de proprietate asupra unui bun aflat în coproprietate, organul fiscal emite certificate de atestare fiscală fiecărui proprietar, proporţional cu cota-parte de proprietate indiviză a acestuia, astfel încât la înstrăinarea întregului bun aflat în coproprietate se impune să se solicite tuturor coproprietarilor certificate de atestare fiscală, pentru cota deţinută de fiecare dintre ei;

[2] Vânzarea se poate realiza doar dacă imobilul are cadastru și intabulare. Dacă imobilul nu este înscris în cartea funciară, contactați un expert cadastral autorizat pentru realizarea demersurilor necesare;