Regulament privind evidența procedurilor succesorale - Camera Notarilor Publici București
(Anexă la Hotărârea Adunării Generale nr. 23/28.09.2013)
SECŢIUNEA I
EVIDENŢE SUCCESORALE
Art. 1. – Prezentele norme reglementează activitatea de evidenţă a procedurilor succesorale la nivelul Camerei Notarilor Publici București, prin care se asigură respectarea competenţei teritoriale a notarilor publici în materie succesorală.
Art. 2. – Evidenţa procedurilor succesorale este ţinută pentru municipiul București și județul Ilfov la sediul central al Camerei Notarilor Publici București, iar pentru județele: Călărași, Giurgiu, Ialomița, Teleorman, la sediile județene ale Camerei, prin personalul de specialitate angajat (jurist, operator, secretar, arhivar etc.).
Art. 3. – Evidenţa procedurilor succesorale din aria de competenţă a Camerei Notarilor Publici București se realizează atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, ambele variante având conţinut identic.
Art. 4. – Evidenţa procedurilor succesorale în format material/electronic se asigură prin registre/programe informatice cuprinzând următoarele date ce reprezintă şi criterii de identificare:
- numele şi prenumele defunctului;
- data decesului şi ultimul domiciliu al acestuia, sau după caz, reşedinţa obişnuită;
- codul numeric personal al defunctului (dacă certificatul de deces cuprinde această informaţie);
- notarul/biroul notarial instrumentator;
- numărul dosarului succesoral şi soluţia pronunţată în cauza succesorală;
- modificările intervenite ulterior (suplimentarea cauzei, transferul cauzei de la un birou notarial la altul, anularea certificatului de moştenitor etc.);
- fotocopia digitală de pe originalul certificatului de moştenitor eliberat de fostul notariat de stat;
- notificări ale succesibilului, creditorului şi altor persoane care prezintă un drept sau un interes legat de cauza succesorală (spre exemplu persoana cu care se judecă într-o cauză civilă etc.);
- alte date.
SECŢIUNEA II
PROCEDURA DE LUCRU A CAMEREI NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI CU BIROURILE NOTARIALE
CAPITOLUL I
Înregistrarea cererilor adresate Camerei Notarilor Publici București referitoare la deschiderea procedurii succesorale
Art. 5. – (1) Pentru înregistrarea unei cauze succesorale în evidenţele succesorale, Camera Notarilor Publici București va putea fi sesizată, după cum urmează:
a) de secretarul consiliului local prin transmiterea sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale;
b) de succesibil, creditorul succesiunii sau oricare persoană fizică sau juridică dacă justifică un drept sau un interes, după prezentarea certificatului de deces;
c) de organul de poliţie, parchet, instanţa judecătorească sau altă persoană juridică de drept public ori privat interesată în luarea măsurilor de conservare şi admininstrare a bunurilor din masa succesorală, după prezentarea certificatului de deces sau după obţinerea de către Cameră a extrasului din registrul de deces - pentru uz oficial, de la autorităţile române;
d) de către orice persoană care justifică un interes sau de către autorităţile publice în cazul în care se solicită constatarea vacanţei succesorale, caz în care înregistrarea se va face după prezentarea certificatului sau extrasului din registrul de deces - pentru uz oficial, precum şi a înscrisurilor care dovedesc proprietatea asupra bunurilor ce au aparţinut defunctului.
(2) În situaţia în care se constată că ultimul domiciliu al defunctului este în circumscripţia teritorială a unui birou notarial ce nu face parte din Camera care a fost sesizată în orice mod arătat la alineatul precedent, operatorul serviciului de evidenţă a cauzelor succesorale va proceda la trimiterea cererii către Camera pe raza căreia se află biroul notarial competent să soluţioneze cauza succesorală.
CAPITOLUL II
Eliberarea certificatului ce atestă neînceperea procedurii succesorale la alt birou notarial sau, după caz, a adeverinţei ce atestă începerea procedurii succesorale la alt birou notarial
Art. 6. – (1) Dacă succesibilul, creditorul sau altă persoană interesată se adresează unui birou notarial pentru dezbaterea succesiunii, notarul public transmite prin e-mail cererea tip (Anexa nr. 1) la care se ataşează certificatul de deces, către compartimentul de evidenţă a procedurilor succesorale din cadrul Camerei, în scopul verificării în baza de date.
(2) Cererea va cuprinde două părţi din care prima va purta semnătura şi sigiliul notarului public ce va instrumenta cauza sau a oricărui alt notar public din cadrul biroului notarial în care acesta funcţionează, iar a doua parte va purta semnătura succesibilului, creditorului sau altei persoane interesate care a solicitat deschiderea procedurii succesorale.
Art. 7. – După primirea cererii persoanei interesate, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale efectuează verificări în baza de date privind perioada cuprinsă între data decesului şi data primirii cererii.
Art. 8. – În situaţia în care în urma verificărilor efectuate, se constată că dezbaterea succesiunii nu a fost înregistrată pe rolul niciunui birou notarial, operatorul va proceda la înregistrarea cauzei succesorale la biroul notarial solicitant.
Art. 9. – După efectuarea înregistrării în baza de date, operatorul procedează la eliberarea unui „Certificat” care atestă neînceperea procedurii succesorale, precum şi înregistrarea cauzei pe numele notarului public solicitant (Anexa nr. 2).
Art. 10. – În situaţia în care, în urma verificărilor efectuate, se constată că dezbaterea procedurii succesorale s-a înregistrat la cererea altui birou notarial, operatorul eliberează o „Adeverinţă” care atestă că procedura succesorală este înregistrată deja pe numele altui notar public (Anexa nr. 3).
Art. 11. – Certificatul şi adeverinţa eliberate în condiţiile art. 9 şi 10 din prezentul regulament, vor purta numărul sub care au fost înregistrate în baza de date a Camerei, data şi ora eliberării, precum şi ştampila Camerei şi semnătura operatorului care a efectuat verificarea şi înregistrarea, acesta purtând răspunderea pentru informaţiile furnizate.
Art. 12. – Certificatul care atestă neînregistrarea cauzei se poate elibera pe baza actelor menţionate la art. 6, precum şi a actelor de deces emise de autorităţi străine şi pentru care s-a făcut transcrierea în registrele de stare civilă din România dacă decujusavea cetăţenia română, ori în celelalte cazuri dacă s-au îndeplinit formalităţile pentru atestarea semnăturii, sigiliului sau ştampilei autorităţii emitente a actului (apostilă sau, după caz, supralegalizare), exceptând situaţia în care între România şi statul emitent există un tratat, o convenţie sau un acord ce conțin dispoziții privind instituirea altor formalități.
Art. 13. – Cererile pentru cetăţenii români cu ultimul domiciliu în România, precum şi pentru cetăţenii străini care au reşedinţa obişnuită pe teritoriul României menţionată astfel în certificatul de deces eliberat de autorităţile române, se introduc în baza de date a Camerei spre înregistrare.
Art. 14. – (1) Pentru defuncţii cetăţeni români şi străini cu reşedinţa obişnuită în străinătate, precum şi pentru apatrizi, înainte de înregistrare în evidenţa Camerei, se va obţine certificatul de înregistrare în Registrul Naţional Notarial de Evidenţă a Succesiunilor cu element de Extraneitate (RNNES).
(2) Notarului public care instrumentează cauza i se va transmite numai certificatul eliberat de Cameră, iar certificatul eliberat de RNNES se va păstra în arhiva Camerei şi se arhivează la certificatul emis de către Cameră.
(3) La cererea notarului public se poate transmite copia certificatului RNNES.
Art. 15. – După eliberarea certificatului sau adeverinţei, acestea se vor comunica deîndată prin e-mail către biroul notarial al notarului public solicitant. Exemplarul original se ridică de un delegat al notarului public de la sediul Camerei sau, după caz, se va transmite prin poştă, iar Camerei îi va rămâne urma certificatului emis aşa cum a fost transmis iniţial.
Art. 16. – (1) În baza certificatului primit, notarul public va proceda în aceeaşi zi la înregistrarea cauzei succesorale în registrul de succesiuni menţionând numărul certificatului emis de Cameră.
(2) Notarii publici nu vor proceda la înregistrarea dosarului succesoral şi la dezbaterea procedurii succesorale în lipsa certificatului eliberat de serviciul de evidenţă a procedurilor succesorale din cadrul Camerei sau pe baza adeverinţei.
Art. 17. – Dacă notarul public care îşi desfăşoară activitatea într-un birou notarial individual se află în concediu de odihnă sau medical şi din această cauză se află în imposibilitatea de a proceda la eliberarea certificatului de moştenitor, Colegiul Director va putea să repartizeze cauza succesorală altui notar public.
CAPITOLUL III
Eliberarea certificatului care atestă neînceperea procedurii succesorale în cazul succesiunilor succesive
Art. 18. – (1) În cazul moştenirilor succesive, notarul public competent cu soluţionarea cauzei succesorale a aceluia dintre autori care a decedat cel din urmă va transmite către serviciul de evidenţă a procedurilor succesorale din cadrul Camerei, cererea tip (Anexa nr. 1) însoţită de toate certificatele de deces ale persoanelor ale căror succesiuni urmează să se dezbată deodată, menţionând pe cerere că moştenirile sunt succesive.
(2) Dacă prima cauză succesorală care urmează să se dezbată deodată cu cea a defunctului care a decedat ultimul este de competenţa unui notar public cu sediul biroului în circumscripţia unei judecătorii din altă Cameră decât cea a notarului sesizat, pentru înregistrarea primei cauze este obligatorie prezentarea certificatului prevăzut la art. 9 din prezentul regulament din care să rezulte că nu s-a format dosar succesoral la ultimul domiciliu al persoanei care a decedat cea dintâi.
Art. 19. – Dacă acela dintre autori care a decedat ultimul nu a avut ultimul domiciliu pe raza judecătoriei care îi atrage competenţa teritorială, primind cererea tip (Anexa nr. 1) însoţită de certificatele de deces ale defuncţilor, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale nu va elibera certificatul (Anexa nr. 2), ci îl va înştiinţa pe notarul public care a trimis cererea că nu îi poate da curs întrucât defunctul a avut ultimul domiciliu în circumscripţia teritorială a altui notar.
Art. 20. – (1) În situaţia în care ultimul dintre decedaţi a avut ultimul domiciliu în circumscripţia teritorială a notarului public solicitant, primind cererile tip (Anexa nr. 1) însoţite de toate certificatele de deces ale defuncţilor ale căror succesiuni se dezbat împreună, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale procedează la înregistrarea tuturor defuncţilor cu menţiunea certificatelor emise de celelalte Camere, eliberând noi certificate pentru aceştia conform art. 9, pe numele notarului instrumentator.
(2) În privinţa Camerei care a eliberat certificatul prevăzut la art. 9 pentru persoana decedată anterior şi a cărei succesiune se dezbate deodată cu succesiunea altui defunct decedat ulterior, în registrul de evidenţă a cauzelor succesorale se va face menţiune că succesiunea se va dezbate de un notar din altă Cameră cu precizarea numelui acestuia şi circumscripţiei judecătoriei în care îşi are sediul.
(3) Pentru eliberarea certificatului de moştenitor suplimentar a oricăruia dintre defuncţii ale căror succesiuni s-au dezbătut succesiv, competenţa aparţine notarului public care a instrumentat cauzele succesorale în care s-a eliberat certificatul de moştenitor pentru succesiunile succesive.
(4) Un dosar succesoral soluţionat nu poate face obiectul unei conexări ulterioare decât în situaţia în care se solicită, la acelaşi birou notarial, dezbaterea succesiunii pentru defuncţii care au decedat ulterior. Este permisă conexarea şi în cazul în care succesiunile persoanelor decedate mai întâi s-au dezbătut la notariatul de stat, iar succesiunea ultimului defunct, care atrage competenţa notarului instrumentator, este deschisă pe raza aceleiaşi judecătorii.
CAPITOLUL IV
Certificatul emis în scopul obţinerii unui certificat de moştenitor suplimentar
Art. 21. – (1) Eliberarea certificatului de moştenitor suplimentar se face de notarul public care deţine arhiva (mapele cu certificate de moştenitor sau dosarele succesorale), fără a mai fi necesară eliberarea unui nou certificat (prevăzut la Anexa nr. 4).
(2) La eliberarea certificatului de moştenitor suplimentar, notarul public care a primit cererea va solicita eliberarea unui nou certificat intitulat „Certificat de suplimentare a cauzei succesorale” (Anexa nr. 4) în următoarele situaţii:
a) dacă se solicită suplimentarea certificatului de moştenitor eliberat de unul din fostele notariate de stat în perioada 1953-17.11.1995;
b) dacă se solicită suplimentarea certificatului de moştenitor eliberat de notarul public care şi-a încetat activitatea şi a cărui arhivă succesorală se află în custodia Camerei Notarilor Publici București;
c) dacă se solicită suplimentarea certificatului de moștenitor eliberat de notarul public aflat în funcție și a cărui arhivă a fost declarată fond închis și a fost depusă spre conservare la Cameră;
d) dacă s-a dispus suplimentarea cauzei de alt notar decât cel care a instrumentat-o, în condiţiile art. 257 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995, republicată;
(3) În cazurile prevăzute la lit. a), b) și c), Camera are obligaţia de a-l încunoştiinţa pe notarul care solicită certificat că în baza de date există menţiunea anulării certificatului de moştenitor ce se solicită a fi suplimentat.
(4) În cazurile prevăzute la lit. b) și c), Camera are obligaţia de a-i transmite notarului public instrumentator, împreună cu certificatul de suplimentare, fie dosarul succesoral în original lăsând urmă în arhivă, fie copie de pe încheierea finală şi certificatul de moştenitor.
CAPITOLUL V
Eliberarea certificatului de transfer a dosarului succesoral
Art. 22. – (1) Transferul dosarului succesoral poate opera doar între notari publici în funcţie.
(2) Eliberarea certificatului de transfer (Anexa nr. 8) de la un birou notarial la altul, se efectuează de către serviciul de evidenţă a procedurilor succesorale, în următoarele situaţii:
a) dacă se solicită suplimentarea certificatului de moştenitor de un alt notar public decât cel care l-a emis;
b) dacă se solicită soluţionarea cauzei succesorale de un alt notar public decât cel care a înregistrat dosarul pe rolul biroului său.
(3) Este permis transferul unui dosar succesoral pe motiv că notarul care a eliberat certificatul de moştenitor a solicitat un onorariu mai mare decât cel care şi-a dat acordul pentru a prelua cauza succesorală cu condiţia ca ambii să prezinte Colegiului Director modul în care au calculat cheltuielile necesare pentru eliberarea certificatului de moştenitor. Dacă onorariul calculat de notarul care a eliberat certificatul de moştenitor cuprinde TVA, iar notarul către care moştenitorii doresc să fie transferat dosarul nu este plătitor de TVA, nu se va transfera dosarul succesoral.
(4) Transferul dosarului succesoral este permis şi în alte cazuri în care moştenitorii pot justifica că prin netransferarea lui li se încalcă un drept sau un interes legitim.
Art. 23. – Transferul unui dosar succesoral de la un birou notarial la altul se poate realiza numai pe baza cererii exprese a tuturor moştenitorilor şi a acordului scris al notarului public de la care va pleca dosarul, respectiv care urmează a-l instrumenta(Anexa nr. 5). Înregistrarea dosarului succesoral în baza de date a Camerei pe numele unui birou notarial nu permite îndeplinirea procedurii de desesizare a respectivului birou, prin retransmiterea către Cameră a cauzei succesorale.
Art. 24. – În situaţia prevăzută de art. 22 lit. b), notarul public de la care pleacă dosarul succesoral va întocmi o încheiere motivată în acest sens (Anexa nr. 6), putând să solicite moştenitorilor achitarea onorariului cuvenit pentru procedurile efectuate în vederea eliberării certificatului de moştenitor, sau după caz a celui suplimentar.
Art. 25. – (1) În ambele situaţii prevăzute la art. 22 alin. (2), notarul public de la care pleacă dosarul succesoral îl va transmite în original către Cameră, păstrând în arhivă fotocopia întregului dosar.
(2) Transferul se realizează prin intermediul Camerei Notarilor Publici București, în acest sens încheindu-se un proces-verbal de predare-primire (Anexa nr. 7).
(3) Dacă dosarul succesoral a fost casat se va transmite Camerei, în vederea transferării cauzei succesorale către notarul public solicitant, copie de pe încheierea finală și de pe certificatul de moştenitor, cu adresă de înaintare semnată de notarul public.
Art. 26. – După ce va opera modificarea intervenită pe baza documentelor prevăzute la art. 23 – art. 25 din prezentul regulament, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale eliberează pe numele noului notar public instrumentator un „Certificat de transferare a cauzei succesorale” (Anexa nr. 8).
Art. 27. – (1) Camera Notarilor Publici București, prin personalul de specialitate va comunica noului notar public instrumentator, odată cu certificatul de transferare a cauzei succesorale şi dosarul succesoral în original, pe bază de proces-verbal(Anexa nr. 9).
(2) Anexele la care se face referire în prezentul capitol se vor reţine în original la registrul de evidenţă a cauzelor succesorale, cu excepţia certificatului de transfer (Anexa nr. 8).
CAPITOLUL VI
Anularea de către Camera Notarilor Publici București a certificatului pentru dezbaterea procedurii succesorale
Art. 28. – Dacă notarul public care a solicitat certificatul nu a procedat la înregistrarea cauzei succesorale, iar succesibilii sau moştenitorii nu mai sunt de acord cu soluţionarea ei de către notarul pe care l-au sesizat, în baza confirmării notarului pe numele căruia s-a eliberat certificatul (Anexa nr. 10), operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale va anula certificatul emis pe numele notarului public iniţial sesizat şi va elibera certificatul pentru dezbaterea procedurii succesorale prevăzut de art. 9, pe numele noului notar public instrumentator.
Art. 29. – (1) În situaţia în care, prin hotărâre definitivă şi irevocabilă este anulat certificatul de moştenitor, iar moştenitorii solicită reînregistrarea cauzei succesorale şi eliberarea unui nou certificat de moştenitor, primind cererea tip prevăzută în Anexa nr. 1 şi hotărârea rămasă definitivă şi irevocabilă, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale va proceda la anularea certificatului emis anterior, eliberarea unui nou certificat pentru dezbaterea procedurii succesorale pe numele noului notar public instrumentator (Anexa nr. 2) şi comunicarea către notarul public al cărui certificat de moştenitor s-a anulat a unei copii a hotărârii prin care s-a dispus anularea certificatului de moştenitor.
(2) În acest caz, nu este necesar acordul notarului care a eliberat certificatul de moştenitor anulat, chiar dacă anularea s-a făcut din motive ce nu îi sunt imputabile.
CAPITOLUL VII
Eliberarea duplicatului de pe certificatul de dezbatere a procedurii succesorale
Art. 30. – La cererea motivată a notarului public instrumentator care atestă că a pierdut certificatul de dezbatere a procedurii succesorale eliberat pe numele său, operatorul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale va elibera un duplicat al certificatului emis pe numele acestuia.
Art. 31. – Duplicatul va avea acelaşi conţinut şi număr ca şi certificatul original şi va purta data eliberării, precum şi menţiunea „duplicat”.
CAPITOLUL VIII
Comunicarea şi operarea datelor furnizate de birourile notariale în situaţiile statistice lunare referitoare la dosarele succesorale soluţionate şi aflate pe rol
Art. 32. – (1) Până la data de 10 ale lunii următoare, notarii publici au obligaţia comunicării situaţiei statistice cuprinzând toate cauzele succesorale aflate pe rolul biroului notarial şi anume: cele soluţionate în cursul lunii, cu precizarea soluţiei date fiecăreia, inclusiv numărul certificatului de moştenitor, de legatar şi de vacanţă succesorală, precum şi dosarele suspendate, conexate sau clasate fără obiect.
(2) Se pot evidenţia, de asemenea și dosarele nesoluţionate cu arătarea termenului fixat pentru fiecare (Anexa nr. 11).
Art. 33. – (1) Datele cuprinse în situaţiile statistice lunare comunicate de birourile notariale în condiţiile art. 32 sunt preluate în baza de date şi în registrele şi opisele succesorale ţinute de serviciul de evidenţă a procedurilor succesorale.
(2) Cauzele amânate se evidenţiază numai în registrul de evidenţă a procedurilor succesorale ţinut în format electronic la nivelul Camerei.
CAPITOLUL IX
Repartizarea cererilor privind succesiunile vacante şi a tuturor cererilor trimise de persoane fizice sau juridice care s-au adresat direct Camerei, precum şi a sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale transmise Camerei de consiliile locale
Art. 34. – (1) Repartizarea cererilor privind succesiunile vacante, a tuturor cererilor trimise de persoane fizice sau juridice care au sesizat direct Camera, precum şi a sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale transmise de consiliile locale se face de un notar public desemnat prin decizie dată în acest sens de Colegiul Director al Camerei. Repartizarea are loc individual, pe fiecare notar, în funcţie de criteriul ordinii alfabetice a numelui.
(2) Pentru a fi repartizate notarilor publici, cererea privind o succesiune vacantă va trebui să fie însoţită de dovada decesului şi să cuprindă indicarea bunurilor care au aparţinut defunctului, precum şi precizarea pasivului succesoral cu indicarea eventualilor succesibili şi a adreselor la care aceştia urmează a fi citaţi. Lipsa dovezii decesului, a precizării bunurilor ce compun masa succesorală şi a eventualilor succesibili cu domiciliile lor duce la restituirea cererii în vederea completării.
Art. 35. – (1) După completarea cererii cu toate elementele necesare prevăzute mai sus și verificarea evidenței procedurilor succesorale, aceasta va fi înregistrată în baza de date/registrele Camerei cu precizarea notarului la care a fost repartizată şi i se comunică acestuia.
(2) În acest scop, notarul public desemnat cu repartizarea cauzelor succesorale, după o prealabilă verificare a cererii şi a documentelor anexate, va dispune, mai întâi efectuarea verificărilor în baza de date privind evidenţa cauzelor succesorale a Camerei şi va proceda, în funcţie de rezultatul verificărilor, după cum urmează:
a) în situaţia în care cauza s-a găsit înregistrată pe rolul unui birou notarial, va dispune trimiterea cererii şi a documentaţiei anexate la notarul public instrumentator;
b) în situaţia în care cauza nu a fost înregistrată pe rolul vreunui birou notarial, va dispune înregistrarea acesteia pe numele notarului public după criteriul arătat la art. 34 şi va trimite cererea şi documentaţia către acesta.
(3) În toate cazurile prevăzute mai sus, cu excepţia sesizării transmise de consiliile locale, se va comunica solicitantului o adresă care va cuprinde numele notarului şi datele de identificare ale biroului unde se instrumentează cauza.
Art. 36. – În toate cazurile în care Camera va fi sesizată cu privire la acte sau fapte juridice care au legătură cu dezbaterea unei succesiuni, se va înregistra cererea şi, în funcţie de rezultatul verificării în baza de date, va fi comunicat fie notarului care instrumentează cauza, fie va fi ţinută în evidenţă până la înregistrarea cauzei succesorale, după caz.
SECŢIUNEA III
ALTE SITUAȚII
Art. 37. – (1) În cazul în care se solicită eliberarea unei încheieri necesare pentru sesizarea instanţei de judecată, conform prevederilor Codului de procedură civilă, Camera va da curs cererii numai dacă notarul care a sesizat-o este competent teritorial, în condiţiile art. 15, lit. f) din Legea nr. 36/1995, republicată.
(2) Fiind sesizat cu cererea (Anexa nr. 12), însoţită de certificatul de deces, după verificarea bazei de date începând cu data decesului şi până la primirea solicitării, operatorul va înregistra cauza şi va elibera, după caz, certificatul (Anexa nr. 13) sau adeverinţa (Anexa nr. 3), făcând cuvenita menţiune în baza de date.
(3) După eliberarea încheierii, notarul public va comunica operatorului Camerei o copie a acesteia care va fi ataşată la mapa anexată registrului de evidenţă a cauzelor succesorale.
Art. 38. – În cazul dosarelor succesorale care au fost soluţionate la fostul notariat de stat, precum şi în cazul celor soluţionate de notari publici care nu mai sunt în funcţie şi a căror arhivă se află la Cameră, dacă soluţia dată este clasare fără obiect sau suspendare, operatorul Camerei eliberează certificatul (Anexa nr. 14) anexând la el o copie de pe încheiere.
Art. 39. – (1) Lunar, serviciul de evidenţă a cauzelor succesorale va întocmi o situaţie cu toate certificatele emise de Cameră în luna precedentă. Dacă se constată că o cauză succesorală a fost soluţionată fără să aibă la bază un certificat se va proceda astfel: mai întâi se va verifica baza de date pentru a se constata dacă pentru respectiva cauză nu s-a eliberat anterior un certificat, iar în caz contrar se va regulariza situaţia prin eliberarea ulterioară a certificatului.
(2) Dacă se constată că s-a eliberat un certificat înainte de regularizarea situaţiei, se va comunica notarului instrumentator al cauzei soluţionate fără eliberarea unui certificat, să procedeze la luarea măsurilor legale ce se impun.
Art. 40. – Dacă se solicită reconstituirea unui certificat de moştenitor care a dispărut fără să mai rămână un exemplar original, fie din arhiva unui birou notarial, fie din arhiva Notariatului de Stat, aflate în conservarea Camerei, operatorul serviciului de evidenţă a cauzelor succesorale va proceda la eliberarea unui certificat (Anexa nr. 15), la care se va anexa rezultatul verificării efectuate în toate registrele aflate în conservarea Camerei.
SECŢIUNEA IV
DISPOZIŢII FINALE
Art. 41. – Înscrisurile eliberate de serviciul de evidenţă a procedurilor succesorale se arhivează, se conservă şi se păstrează în condiţiile legii şi ale nomenclatorului arhivistic aprobat de Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România.
Art. 42. – Verificarea şi înregistrarea eronată, precum şi transmiterea unor informaţii greşite referitoare la cauzele succesorale cuprinse în evidenţele Camerei Notarilor Publici București de către personalul serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale se consideră abatere disciplinară şi atrage sancţionarea persoanei vinovate în condiţiile Regulamentului de Ordine Interioară.
Art.43. – Bazele de date şi programele informatice sunt proprietatea Camerei care este ţinută de toate obligaţiile legate de deţinerea şi administrarea arhivei în formă electronică, chiar dacă aceste informaţii se reţin şi pe suport material.
Art. 44. – Prezentul regulament se completează cu Regulamentul de Ordine Interioara al Camerei în ceea ce priveşte atribuţiile personalului angajat al serviciului de evidenţă a procedurilor succesorale, prevăzute în fişa postului.
ANEXA 1
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
Nr. ____/_________
C Ă T R E,
CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI
Pe rolul acestui birou notarial se află cererea ______________________________________
__________________________________privind pe defunctul(a)_____________________________
decedat(ă) la data de ______________________, cu ultimul domiciliu în _____________________, ________________________________________________________________în vederea eliberării unui ___________________________________________________________ .
Vă rugăm să ne comunicaţi dacă pentru defunctul precizat mai sus s-a înregistrat vreo cerere cu acelaşi obiect al unui notar public din circumscripţia judecătoriei __________________________.
În situaţia în care nu s-a înregistrat dosar succesoral în aceeaşi cauză, vă rugăm să ne eliberaţi un certificat privind înregistrarea succesiunii defunctului sus-menţionat la acest birou notarial, potrivit dispoziţiilor art. 9 din Regulamentul privind evidența procedurilor succesorale în cadrul Camerei Notarilor Publici București.
În caz contrar vă rugăm să ne comunicaţi de îndată rezultatul verificărilor dumneavoastră, atașând adeverința corespunzătoare.
NOTAR PUBLIC,
_________________________________________________________________________________
Subsemnatul(a)_________________________domiciliat(ă) în _______________________
___________________________ legitimat cu _____________________________________, solicit deschiderea procedurii succesorale la B.N.P. __________________________pentru defunctul(a) ______________________________________ decedat(ă) la data de ___________________, cu ultimul domiciliu în _______________________________________________________________.
Semnătura,
ANEXA 2
Certificat eliberat în condiţiile art. 9
Camera Notarilor Publici București
Nr. _______
Data ______
Ora ______
C E R T I F I C A T
Din verificările efectuate în evidenţele pe care le deţinem din perioada 1953 - la zi, rezultă că nu s-a dezbătut procedura succesorală a defunctului/ei _______________________________ decedat/ă la data de ______________________ cu ultimul domiciliu în ______________________________________________.
Se eliberează prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ în vederea dezbaterii procedurii succesorale.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 3
Adeverinţa eliberată în condiţiile art. 10
Camera Notarilor Publici București
Nr. ________
Data _______
Ora ________
A D E V E R I N Ţ Ă
La cererea Biroului Notarial _________________________se adevereşte faptul că procedura succesorală a defunctului/ei ________________________________________ decedat/ă la data de ______________ cu ultimul domiciliu în _________________________________________ s-a înregistrat/dezbătut la Biroul Notarial _________________________________ în baza certificatului nr. _____ din data de _______ eliberat de Camera Notarilor Publici București.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 4
Certificatul de suplimentare a cauzei succesorale eliberat în condiţiile art. 21
Camera Notarilor Publici București
Nr. _________
Data ________
Ora ________
C E R T I F I C A T
DE SUPLIMENTARE A CAUZEI SUCCESORALE
Se certifică faptul că procedura succesorală a defunctului/ei _________________________ decedat/ă la data de ________________ cu ultimul domiciliu în ____________________________ s-a dezbătut la Notariatul de Stat ________ / BNP _________________________________ prin emiterea certificatului de moştenitor nr._____/_____.
Se eliberează prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ în vederea suplimentării cauzei succesorale.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 5
Acord pentru transferul cauzei succesorale
| Data: | Data: |
| Sunt de acord să preiau cauza succesorală | Sunt de acord să transfer cauza succesorală |
| privind pe defunctul ________________ | privind pe defunctul _________________ |
| cauză înregistrată la Biroul Notarial | la Biroul Notarial |
| _________________________________ | __________________________________ |
| Notar public, | Notar public, |
DOMNULE NOTAR PUBLIC,
Subsemnaţii :
1. _____________________________, domiciliat în ____________________________
2. _____________________________, domiciliat în ____________________________
3. _____________________________, domiciliat în ____________________________
4. _____________________________, domiciliat în ____________________________
5. _____________________________, domiciliat în ____________________________
în calitate de succesori ai defunctului(ei) _________________________________ decedat(ă) la data de _________________ cu ultimul domiciliu în _______________________________________________________________________,
vă rugăm să aprobaţi transferarea dosarului succesoral înregistrat la biroul dvs. sub nr. ______/________, către birou notarial ________________________________________.
Semnături,
ANEXA 6
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
Dosar nr.__________
Î N C H E I E R E
Şedinţa din _____________
Notar public ____________________
În cauza succesorală privind pe defunctul(a) _________________________________, decedat(ă) la data de ______________, cu ultimul domiciliu în ________________________________________, înregistrată pe rolul acestui birou notarial dosar nr. __________,
VAZÂND CĂ
La apelul nominal au răspuns:_________________________________________________________
în calitate de moștenitori ai defunctului(ei) _____________________________________ care au solicitat ca procedura succesorală să fie dezbătută de un alt notar public,
C O N S T A T Ă
La data de _____________a decedat ______________________________ care a avut ultimul domiciliu în _____________________________. Moștenitorii defunctului(ei) şi-au exprimat acordul privind soluţionarea cauzei de notarul public din BNP _____________________________________.
PENTRU ACESTE MOTIVE
D I S P U N E
Închide dosarul succesoral nr. _______ privind pe defunctului(ei) ____________________________, decedat(ă) la data de _____________ cu ultimul domiciliu în _______________________ urmând ca acest dosar să fie înaintat prin Camera Notarilor Publici București către B.N.P. ____________________________.
S-a încasat onorariu de _____________
NOTAR PUBLIC,
ANEXA 7
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
Dosar nr.__________
C Ă T R E ,
CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI
Vă înaintăm, alăturat, dosarul succesoral nr.____ / ____ privind pe defunctul/a _______________________, decedat/ă la data de ______________, cu ultimul domiciliu în _____________________________, dosar sigilat şi parafat, care conţine un număr de ______ file şi vă adresăm rugămintea de a proceda la transmiterea lui către BNP ______________________________ în vederea soluţionării cauzei succesorale, conform solicitării moștenitorilor.
| Am predat, | Am primit, |
| reprezentant | reprezentant |
| C.N.P. Bucureşti | B.N.P. ____ |
ANEXA 8
Certificatul de transferare a cauzei succesorale eliberat în condiţiile art. 26
Camera Notarilor Publici București
Nr. _______
Data ______
Ora ______
C E R T I F I C A T
DE TRANSFERARE A CAUZEI SUCCESORALE
Se certifică faptul că procedura succesorală a defunctului/ei _________________________ decedat/ă la data de ____________ cu ultimul domiciliu în ________________________________ s-a înregistrat/dezbătut la BNP _______________.
Se eliberează prezentul certificat însoţit de dosarul succesoral nr._____/___ la cererea Biroului Notarial _________________ în vederea dezbaterii / suplimentării cauzei succesorale.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 9
ANTETUL
CAMEREI NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI
_____________________
Nr.______/______
C Ă T R E ,
BIROUL NOTARIAL __________________
Vă transmitem, alăturat, dosarul succesoral nr.____/ ____ privind pe defunctul/a _______________________, decedat/ă la data de ______________, cu ultimul domiciliu în _____________________________, dosar sigilat şi parafat, care conţine un număr de ______ file, înregistrat pe rolul B.N.P. ________________, înaintat Camerei prin adresa nr.____/_____, în vederea soluţionării cauzei succesorale de către biroul dvs., conform solicitării moștenitorilor.
Totodată vă transmitem şi certificatul pentru transferarea cauzei succesorale nr._____ din ____ prin care biroul dvs. a fost înregistrat în baza de date în vederea soluţionării cauzei succesorale.
| Am predat, | Am primit, |
| reprezentant | reprezentant |
| C.N.P. Bucureşti | B.N.P. ____ |
ANEXA 10
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
Nr. ______ / ______________
Către,
Camera Notarilor Publici București
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință că pe rolul biroului nostru notarial nu s-a înregistrat dosar succesoral privind pe defunctul/a ______________________, decedat/ă la data de _______________, cu ultimul domiciliu în ______________________________________________________ și suntem de acord ca succesiunea defunctului/ei de mai sus să fie dezbătută la orice alt birou notarial.
Totodată solicităm anularea certificatului nr. …./….. emis de Camera Notarilor Publici București pe numele biroului nostru, ca fiind neutilizat.
NOTAR PUBLIC,
ANEXA 11
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
TABEL
CU DOSARELE SUCCESORALE ÎNREGISTRATE ŞI/SAU SOLUŢIONATE ÎN CURSUL LUNII _______ ANUL ______
NR. CRT. | NUMELE ŞI PRENUMELE DEFUNCTULUI | DATA DECESULUI | ULTIMUL DOMICILIU | NUMĂR CERTIFICAT CAMERĂ | NUMĂR DOSAR SUCCESORAL | SOLUŢIA |
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA 12
ANTETUL BIROULUI NOTARIAL
Nr. ____/_________
C Ă T R E,
CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCUREȘTI
Pe rolul acestui birou notarial se află cererea pentru verificarea evidenţelor succesorale privind pe defunctul(a)_______________________________________________________________
decedat(ă) la data de ______________________, cu ultimul domiciliu în ______________________________________________________în vederea eliberării unei încheieri pentru sesizarea instanţei de judecată conform Codului de Procedură Civilă.
Vă rugăm să ne comunicaţi dacă pentru defunctul precizat mai sus a fost deschisă procedura succesorală.
Secretar,
NOTAR PUBLIC,
Subsemnatul(a)_________________________domiciliat(ă) în _______________________
___________________________ legitimat cu _____________________________________, solicit verificarea deschiderii procedurii succesorale pentru defunctul(a) __________________________ decedat(ă) la data de ___________________, cu ultimul domiciliu în ________________________
__________________________________________________________________ pentru a-mi servi la Judecătoria ______________________________ .
Semnătura,
ANEXA 13
Camera Notarilor Publici București
Nr. _______
Data ______
Ora ______
C E R T I F I C A T
PENTRU INSTANȚĂ
Din verificările efectuate în evidenţele pe care le deţinem aferente perioadei 01.01…. - la zi, rezultă că nu s-a dezbătut procedura succesorală a defunctului/ei ____________________________ decedat/ă la data de ____________ cu ultimul domiciliu în _________________________________.
Se eliberează prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 14
Camera Notarilor Publici București
Nr. _______
Data ______
Ora ______
C E R T I F I C A T
Din verificările efectuate în evidenţele pe care le deţinem din perioada 1953 - la zi, rezultă că nu s-a dezbătut procedura succesorală a defunctului/ei _______________________________ decedat/ă la data de ______________________ cu ultimul domiciliu în ________________________________________.
În cauza succesorală s-a înregistrat dos. nr. ____/____ la Notariatul de Stat/BNP __________,
____________________________ (se va menționa soluția: suspendare, clasare etc.)
Se eliberează prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ în vederea dezbaterii procedurii succesorale.
Scutit de taxă.
Operator,
ANEXA 15
Camera Notarilor Publici București
Nr. _________
Data _______
Ora ________
C E R T I F I C A T
La cererea Biroului Notarial __________________________se adevereşte faptul că procedura succesorală a defunctului/ei ________________________________________ decedat/ă la data de ______________ cu ultimul domiciliu în _________________________________________
s-a dezbătut la Notariatul de stat/Biroul Notarial ________.
Prezentul certificat servește la reconstituirea certificatului de moștenitor nr. _____/______ emis în dos. nr. ______/__________.
Scutit de taxă.
Operator,
Suntem in urmatoarea situatie; in urma decesului mamei duntem 3 mostenitori ( eu ca fica si doua nepoate a fratelui meu decedat). Am intocmit actul de succesiune la un birou notarial individual din Bucuresti. Notarul care a intocmit actul de succesiune a decedat, Biroul Notarial a fost preluat de un alt bitou notarial individual. Mentionez ca nu an fost informat despre acesta situatie, am aflat din alta sursa. In consecinta am apelat serviciile altui Birou Notarial care a fost de acird sa pria dosarul si a completat (Anexa 8) cerea de transfer. Am fost cu cerea la noul notariat.
D-l
Citește mai mult
notar m-a informat ca a preluat dosarul si sa revin in termen de 10 zile urmand sa suport taxe de aproximativ 1.000 lei, aferente transferului dosarului.EU sunt in pozitia de a fi unic copil la parinti , ambii partinti fiind decedati -mai intai a decedat tata -eu si mama am facut succesiunea dupa el si apoi a decedat mama .In urma decesului mamei mele am facut dezbaterea succesorala si dupa ea si am obtinut un certificat de mostenitor in buna regula -eu fiind copil si mostenitor unic a mers destul de repede. Ulterior emiterii certificatului initial de mostenitor a aparut o situatie mai "atipica" ,adica atit dupa tata cit si dupa mama mai exista cite un o suprafata de teren care nu le-am inclus in dezbaterile succesorale initiale
Citește mai mult
.Stiam ca terenurile exista dar la momentul dezbaterii succc. un teren era in proces si pt celalt nu gaseam actele de proprietate . Acum vreau sa fac suplimentare de mostenire atit pt terenul dupa tata cit si pt terenul dupa mama .Problema este ca cele 2 dezbateri succesorale le-am facut la 2 cabinete notariale diferite. Intrebare -cum sa procedez pt ca doresc sa cer ca transferul dosarului de succesiune de la notarul nr 2- la care am facut succesiunea dupa mama la notarul nr 1 la care am facut prima succesiune dupa tata ? in conditiile in care pentru ambele certificate de mostenitor initiale eliberate am platit integral toate taxele ,daca eu solicit ca atit suplimentarea de mostenire pt tata cit si suplimentarea de mostenire de la mama sa se faca la notarul nr 1 , legal notarul nr 2 se poate opune sau sa imi ceara taxa aditionale pentru transferul dosarului de succesiune al mamei catre notarul nr 1 unde trebuie sa fac initial suplimentarea de mostenire pentru tata ( acolo mama este si ea parte) si apoi sa finalizez si mostenirea pt mama ? Notarul nr 2 se poate cu adevarat si legal opune sa imi transfere dosarul , caci in urma unei discutii "foarte aprinse" eu asta inteleg ca nu vrea sa transfere dosarul dupa mama pt suplimentul de mostenire aparut ulterior .Se poate face o iesire din indiviziune in instanta-partaj judiciar suplimentar (si nu la notarul care a deschis succesiunea) intre 2 mostenitori -fii ( avand cotele stabilite de 1/2 fiecare in Certificatul initial de mostenitor) pentru un teren extravilan ce nu a fost declarat initial la masa succesorala. Precizez ca s-a dezbatut succesiunea notariala pentru terenurile intravilane, dar au ramas extravilanele nepartajate, necuprinse in Certificatul de mostenitor.
Cei doi mostenitori, frati nu se mai inteleg si nu mai vor sa mearga la notarul care detine dosarul succesoral sa imparta
Citește mai mult
si extravilanele. Este admisibila practic actiunea de impartire a diferentei de masa succesorala suplimentara in instanta si nu la notarul care a deschis succesiunea? Va multumesc!arhivelenationale.ro/site/2019/09/15/modele-de-cereri-2/