Eliberarea Duplicatului Certificatului de Deces
Duplicatul certificatului de deces se eliberează membrilor familiei, persoanelor îndreptățite ori reprezentanților acestora, pe baza actului de stare civilă. Cererea se poate depune la primăria care păstrează actul, la primăria de domiciliu sau reședință a solicitantului ori, după caz, la consulatul României din străinătate.
Solicitarea unui duplicat presupune că decesul a fost deja înregistrat şi s-a eliberat deja un certificat de deces. Dacă încă nu s-a înregistrat decesul/eliberat certificatul de deces, accesaţi acest articol: eliberarea certificatului de deces.
Copie certificat de deces sau duplicat?
De cele mai multe ori, în procedurile notariale, dar și în instanță, o copie legalizată notarial a certificatului de deces este suficientă. Dacă însă nu dețineți nicio astfel de copie, iar certificatul a fost pierdut, distrus sau nu se află în posesia persoanei interesate, se solicită de la starea civilă eliberarea unui duplicat al certificatului de deces.
Unde se depune cererea pentru duplicat?
Cererea pentru eliberarea duplicatului certificatului de deces se poate depune la primăria care păstrează actul de stare civilă (ex: Primăria Sector 1), la primăria de domiciliu sau reședință a solicitantului ori, după caz, la consulatul României din străinătate.
Acte necesare la primărie
pentru eliberarea unui duplicat de pe certificatul de deces
act de identitate solicitant
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate pot obţine certificatul de deces în baza paşaportului sau a cărţii de identitate pentru statele membre U.E.
- cerere tip (vedeți modelul mai jos)
- dacă se ridică prin persoană împuternicită sau avocat - procură specială sau împuternicire avocaţială
- taxa locală aplicabilă, dacă este percepută de autoritatea competentă
Model cerere eliberare duplicat certificat de deces – PDF și DOC
Cerere tip pentru eliberarea duplicatului de pe certificatul de deces de la serviciul de stare civilă al primăriei.
Anexa nr. 42
Verificat identitatea solicitantului.
Ofiţer de stare civilă,
L.S.
Înregistrat la nr ...
Ofiţer de stare civilă, din ... 2026
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul ... fiul lui şi al ... domiciliat în ... str. / satul ... nr. ..., bl ... sc. ..., et. ..., ap. ..., judeţul / sectorul ..., posesor al CI. / B.I. seria ... nr..., eliberată de ..., telefon ..., CNP .... ; vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de DECES, pentru ..., în care sens fac următoarele precizări:
- numitul ... a decedat la data de ... în localitatea ... judeţul — ...;
Vechiul certificat mi-a fost furat / distrus / pierdut în următoarele împrejurări:
Solicit certificatul in calitate de ..., fiindu-mi necesar la ... (ex. dezbaterea succesiunii la notarul public, exercitarea dreptului de opţiune succesorală la notar etc.)
Data ...
Semnătură ...
Act nr. ... din ...
Eliberat certificat de:
Deces seria ... nr. ...
Data ... / 2026
Ofiţer de stare civila,
...
Am primit certificatul solicitat
Semnătură ...
Domnului Primar al Sectorului ... Bucureşti
⏳ În cât timp se eliberează duplicatul certificatului de deces?
Duplicatul certificatului de deces se poate elibera la depunerea cererii. Dacă sunt necesare verificări suplimentare, eliberarea se face ulterior, într-un termen care nu poate depăși 30 de zile.
Dezbaterea moștenirii defunctului
Pentru a plăti taxe mai mici la dezbaterea succesiunii rămasă de pe urma defunctului, este necesar să solicitați dezbaterea moștenirii în termen de maxim 2 ani de la data decesului.
Este important de știut că dacă veți dezbate moștenirea peste termenul de 2 ani de la deces, veți plăti statului un impozit de 1% din valoarea succesiunii.
Dezbaterea moștenirii se poate solicita de oricare dintre moștenitori la un notar public de la ultimul domiciliu al defunctului. Vă puteți adresa biroului nostru notarial pentru dezbaterea moștenirii doar dacă ultimul domiciliu al defunctului a fost în București - indiferent de sector.
Puteți calcula taxele dezbaterii moștenirii la biroul nostru notarial aici: Calcul taxă moștenire
Certificatul de deces este unul dintre actele necesare la notariat pentru dezbaterea moștenirii, puteți vedea restul actelor necesare aici: Acte necesare pentru dezbaterea moștenirii
Întrebări frecvente
📌 Depunerea cererii
Pot obține duplicatul certificatului de deces online?
Nu. Duplicatul certificatului de deces nu se eliberează integral online. Unele primării pot permite programarea sau transmiterea anumitor informații prin internet, însă cererea se soluționează potrivit procedurii autorității competente.
Trebuie să merg la primăria unde a fost înregistrat decesul?
Nu neapărat. Cererea se poate depune la primăria care păstrează actul de stare civilă, la primăria de domiciliu sau reședință a solicitantului ori, după caz, la consulatul României din străinătate.
Pot solicita duplicatul dacă certificatul original este la altă rudă și aceasta nu mi-l dă?
Da, dacă aveți calitatea cerută de lege pentru a solicita certificatul. Vă puteți adresa direct serviciului de stare civilă, care va verifica dacă sunteți membru al familiei, persoană îndreptățită ori reprezentant al acesteia.
👥 Cine poate solicita duplicatul
Cine poate solicita duplicatul certificatului de deces?
Duplicatul certificatului de deces se poate elibera membrilor familiei, persoanelor îndreptățite ori reprezentanților acestora, pe baza actelor doveditoare solicitate de autoritatea competentă.
Poate solicita duplicatul și o persoană care nu este rudă?
Da, în anumite situații. Certificatul de deces poate fi eliberat și unei persoane care justifică un interes legitim, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale care a înregistrat decesul. De exemplu, poate exista un interes legitim atunci când documentul este necesar pentru valorificarea unui drept (ex.: dezbaterea succesiunii la notariat) sau pentru îndeplinirea unei formalități juridice, iar solicitantul prezintă acte doveditoare.
Ce acte pot fi necesare pentru a dovedi că sunt membru al familiei sau persoană îndreptățită?
Autoritatea competentă poate solicita acte din care să rezulte legătura de familie sau interesul invocat. De exemplu: certificat de naștere, certificat de căsătorie, sau, după caz, hotărâre judecătoreească, certificat de moștenitor, ori alte înscrisuri relevante care dovedesc calitatea solicitantului.
Poate depune sau ridica altcineva cererea în locul meu?
Da. Dacă solicitarea sau ridicarea se face prin altă persoană, este necesară, după caz, o procură specială sau o împuternicire avocațială.
💳 Taxă și termen
Ce taxă se plătește pentru duplicatul certificatului de deces?
Taxa, dacă este percepută, poate diferi de la o localitate la alta, fiind stabilită de autoritatea competentă. Este recomandat să verificați cuantumul actual al taxei la primăria unde depuneți cererea.
În cât timp se eliberează duplicatul certificatului de deces?
Duplicatul certificatului de deces se poate elibera la depunerea cererii. Dacă sunt necesare verificări, eliberarea se face ulterior, într-un termen care nu poate depăși 30 de zile.
🔎 Situații speciale și date lipsă
Ce fac dacă nu cunosc exact data sau localitatea decesului?
Este util să indicați cât mai multe date cunoscute despre persoana decedată: numele complet, CNP-ul, relația de rudenie, localitatea probabilă a decesului, anul sau perioada aproximativă și orice alte informații care pot ajuta la identificarea actului de stare civilă.
Ce fac dacă primăria nu găsește actul de deces sau datele nu corespund?
Dacă actul de deces nu poate fi identificat imediat sau există neconcordanțe în datele comunicate, autoritatea de stare civilă va face verificările necesare. Dacă registrul se află la o altă autoritate competentă, acesta va fi solicitat de la instituția care îl păstrează. În cazul în care există date greșite într-un certificat deja eliberat, situația trebuie clarificată de serviciul de stare civilă înainte de eliberarea documentului corect.
Aveți toate actele pregătite pentru succesiune?
Dacă aveți nevoie de certificatul de deces pentru dezbaterea moștenirii, este util să pregătiți din timp și celelalte documente necesare. Dacă ultimul domiciliu al defunctului a fost în București, vă putem asista cu întreaga procedură succesorală.
Calculați taxele de succesiune