Art. 31 HG 64/2011
Inregistrarea actelor de stare civila
SECTIUNEA a 3-a
Inregistrarea nasterii
Art. 31
(1) Cand declaratia nasterii a fost facuta dupa expirarea termenelor prevazute la art. 29, dar inauntrul unui an de la data nasterii, inregistrarea actului se face cu aprobarea primarului, respectiv a sefului misiunii diplomatice sau oficiului consular de cariera al Romaniei, data pe declaratia scrisa. In cuprinsul declaratiei se mentioneaza motivul intarzierii.
(2) Daca declaratia a fost facuta dupa trecerea unui an de la data nasterii, actul de nastere se intocmeste in baza hotararii judecatoresti, definitive si irevocabile, privind incuviintarea inregistrarii tardive, care trebuie sa contina toate datele necesare inregistrarii.
(3) La solicitarea instantelor judecatoresti investite cu solutionarea actiunii privind inregistrarea tardiva a nasterii, cand persoana a depasit varsta de un an, structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. efectueaza urmatoarele verificari:
a) in registrele de stare civila, curente si speciale, ale localitatii in care s-a nascut persoana;
b) in evidentele unitatii sanitare unde s-a produs nasterea sau ale medicului de familie, in situatia in care nasterea a avut loc la domiciliu;
c) in Registrul National de Evidenta a Persoanelor, denumit in continuare R.N.E.P., in evidentele Directiei Generale de Pasapoarte, denumita in continuare D.G.P., si, dupa caz, ale serviciului cazier judiciar, statistica si evidente operative.
(4) Pentru inregistrarea tardiva a nasterii persoanelor care au depasit varsta de 14 ani, se efectueaza verificarile prevazute la alin. (3), precum si verificari la adresele la care acestia declara ca au locuit, prin unitatile de politie.
(5) Persoanele care au depasit varsta de 14 ani dau o declaratie, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 20, la care anexeaza doua fotografii marimea 3/4 cm.
(6) Parintii sau reprezentantul legal ai/al persoanei care a implinit varsta de 14 ani completeaza declaratii, potrivit modelelor prevazute in anexa nr. 21, in fata ofiterului de stare civila/personalului cu atributii de stare civila.
(7) Ofiterul de stare civila/Personalul cu atributii de stare civila verifica corectitudinea datelor inscrise in declaratie de persoana care a implinit varsta de 14 ani, stabileste daca fizionomia acestuia corespunde cu fotografiile anexate si aplica cele doua fotografii astfel: una pe declaratia persoanei care a implinit varsta de 14 ani si alta pe cea a parintilor sau a reprezentantului legal.
(8) Rezultatul verificarilor se consemneaza, detaliat, intr-un referat care sta la baza intocmirii comunicarii ce urmeaza a fi transmisa instantei judecatoresti; in comunicarea catre instanta judecatoreasca se mentioneaza concluziile S.P.C.L.E.P. cu privire la temeinicia sau netemeinicia cererii, precum si datele de stare civila care au fost stabilite in urma verificarilor astfel incat, in dispozitivul hotararii judecatoresti definitive si irevocabile, sa fie cuprinse toate datele necesare intocmirii actului de nastere.
(9) Materialele obtinute cu ocazia verificarilor se claseaza la structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P.