Art. 148 HG 64/2011
Eliberarea certificatelor de stare civila
Art. 148
(1) Certificatele de stare civila se completeaza in limba romana, tinand seama atat de datele care rezulta din cuprinsul actului din registrul de stare civila, cat si de modificarile ce decurg din mentiunile inscrise ulterior intocmirii acestuia.
(2) La completarea certificatelor de stare civila se respecta urmatoarele reguli:
a) la completarea numelui de familie nu se tine seama de cuvintele scrise in paranteza sau de particulele zis, recte ori nascuta;
b) cuvintele sir si von, precum si titlurile de noblete, gradele militare sau confesionale, aflate inaintea numelor de familie nu vor fi preluate;
c) daca in registrele de stare civila sunt inscrise expresii ca vaduva lui Popescu Ion, la completarea rubricii Numele de familie se inscrie numele de familie al femeii - respectiv Popescu -, fara a se face alta mentiune;
d) in cazul cand in actul de stare civila nu este completata rubrica referitoare la numele de familie si prenumele unuia sau ale ambilor parinti, nu se completeaza nici rubricile corespunzatoare din certificatul de stare civila;
e) in certificatele de stare civila care se elibereaza de pe acte de nastere intocmite in Transilvania in perioada in care s-a aplicat legea straina, la rubrica Numele de familie al mamei, in cazul copiilor nascuti in timpul casatoriei, se inscrie numele de familie al tatalui, intrucat, in astfel de cazuri, la rubrica Numele de familie al mamei se inscria in registru numele de familie anterior incheierii casatoriei;
f) in certificatele de nastere care se elibereaza celor recunoscuti si apoi legitimati prin casatoria parintilor, la rubrica Numele de familie al mamei se inscrie numele de familie dobandit prin casatorie;
g) rubricile din certificatul de stare civila care nu se completeaza se bareaza cu o linie orizontala;
h) daca nasterea s-a produs in strainatate, la rubrica Localitatea se inscrie localitatea unde s-a nascut, iar la rubrica Judetul se inscrie tara; in acelasi mod se procedeaza si in cazul rubricilor Locul incheierii casatoriei si Locul decesului; la rubrica Mentiuni se inscrie, dupa caz, una dintre sintagmele: ACT TRANSCRIS, ACT INSCRIS ori ACT RECONSTITUIT;
i) daca intr-un act de stare civila datele sunt trecute sub forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi si pe stil nou, in certificatul de stare civila se inscrie ca data cea de a doua, respectiv 26 aprilie;
j) rubricile referitoare la locul nasterii, locul incheierii si inregistrarii casatoriei si la locul decesului din certificatele de stare civila se completeaza cu denumirea actuala, potrivit organizarii administrativ-teritoriale a Romaniei; astfel se procedeaza si pentru completarea rubricilor referitoare la judet; in cazul municipiului Bucuresti, la rubrica Municipiul se inscrie Bucuresti, iar cuvantul judet se bareaza si se inscrie sectorul; completarea tuturor rubricilor din actele si certificatele de stare civila se face cu respectarea intocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Romana; la rubrica privind emitentul se inscrie denumirea actuala;
k) certificatele de stare civila se semneaza de ofiterul de stare civila, aplicandu-se, pe locul insemnat cu literele L.S., sigiliul starii civile, parafa ofiterului de stare civila si semnatura acestuia.