Declarație privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social
Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică-notarială privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social este unul din documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor în nume colectiv, in comandită simplă şi cu răspundere limitată în cazul suprapunerii sediului social cu cel al altei societăți.
Mai exact, această declarație este necesară atunci când din certificatul emis de administraţia financiară competentă rezultă că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social* sunt deja înregistrate alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social (contracte de închiriere sau comodat).
Potrivit art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi numai dacă imobilul, prin structura lui, permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite sau în spaţii distinct partajate. Numărul societăţilor comerciale ce funcţionează într-un imobil nu poate depăşi numărul de încăperi sau spaţii distincte obţinute prin partajare.
Acte necesare la notariat pentru declarația privind sediul social
- actul de identitate al declarantului (proprietarul imobilului)
Preț
Costul acestei declarații la biroul nostru notarial este 100 lei.
Model
-DUPLICAT-
DECLARAȚIE
Subsemnatul_, cetățean român, născut la_ în_, domiciliat în_, posesor al cărții de identitate seria_ nr._, eliberată de_, cod numeric personal_, cunoscând dispozițiile art. 326 Cod penal privind falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că structura imobilului situat în_, care va avea destinația de sediu social al societății comerciale_ S.R.L., permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite sau în spaţii distinct partajate conform prevederilor art. 17 alin (4) din Legea nr. 31/1990 a societăților comerciale.
De asemenea, declar că mi s-au adus la cunoștință și prevederile art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 a societăților comerciale potrivit căruia numărul societăţilor comerciale ce funcţionează într-un imobil nu poate depăşi numărul de încăperi sau spaţii distincte obţinute prin partajare.
Dăm prezenta declaraţie pentru a fi depusă la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București.
Tehnoredactată şi autentificată la Biroul Individual Notarial „Professio” din Bd. Ion Mihalache nr. 26-28, Bucureşti, Sector 1, într-un singur exemplar original, care rămâne în arhiva biroului notarial și 2 (două) duplicate, din care unul va rămâne în arhiva biroului notarial și 1 (un) exemplar a fost eliberat părții.
DECLARANT,
(semnătură)
Note
[*] În cadrul aceluiași sediu pot funcţiona mai multe societăţi comerciale în oricare dintre următoarele situații:
1. structura imobilului permite funcţionarea mai multor societăţi în încăperi diferite (de exemplu, imobilele cu destinaţie de birouri - centre de afaceri, parcuri industriale etc.);
2. cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre societăţi;
3. cel puţin unul dintre asociaţi este proprietar al imobilului ce urmează a fi sediul societăţii.
În momentul depunerii actelor pentru înregistrarea societății la registrul comerțului, dovada îndeplinirii condiţiilor de mai sus se face prin prezentarea unor schiţe detaliate ale imobilului, a actelor constitutive ale societăţilor care funcţionează în acelaşi sediu sau a titlului de proprietate asupra imobilului afectat ca sediu al mai multor societăţi.
Doresc sa-mi incep accivitatea pe firma . Este infiintata din 2016 , dar nu am functionat in acest interval . Am platit doar contabila , pentru ca nu mi-am suspendat-o. Acum as dori sa-mi adaug cateva coduri Caen si pe certificatul constatator scrie ca firma nu desfasoara activitate la sediul social. Ma piteti ghida care ar fi urmatorul pas ?