Notariat Professio București

Art. 1 589/2004 Dispozitii generale

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Art. 1

Prezenta lege stabileste regimul juridic al actelor notariale in forma electronica, indeplinite de notarul public in cadrul activitatii notariale reglementate prin Legea notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei.

Art. 2 Legea 589/2004 Dispozitii generale

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Art. 2

(1) Actele notariale in forma electronica instrumentate de notarul public trebuie sa indeplineasca, sub sanctiunea nulitatii absolute, urmatoarele conditii:

a) sa fie efectuate in forma electronica;

b) sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa a notarului public, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Certificatele emise pentru notarii publici vor contine informatii privind biroul notarial, stabilite prin reglementari de catre autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu;

c) sa indeplineasca conditiile de fond prevazute de lege privind operatiunea juridica pe care o consemneaza.

(2) Notarul public si celelalte institutii prevazute la art. 1 au obligatia sa verifice indeplinirea tuturor conditiilor prevazute la alin. (1).

Art. 3 Legea 589/2004 Dispozitii generale

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Art. 3

Actele notariale in forma electronica au acelasi regim juridic ca si actele notariale indeplinite in temeiul Legii nr. 36/1995, cu modificarile si completarile ulterioare.

Art. 4 Legea 589/2004 Dispozitii generale

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL I

Dispozitii generale

Art. 4

(1) Valabilitatea in strainatate a actului notarial in forma electronica este stabilita prin conventii internationale la care Romania este parte.

(2) Documentele in forma electronica provenind de la autoritatile sau notariatele altui stat pot fi luate in considerare de notarii publici in instrumentarea unui act notarial in forma electronica numai daca semnaturile electronice straine sunt bazate pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Art. 5 Legea 589/2004 Competenta notarilor publici in materia actelor notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL II

Competenta notarilor publici in materia actelor notariale in forma electronica

Art. 5

Urmatoarele acte notariale pot fi indeplinite in forma electronica:

a) legalizarea copiilor electronice de pe documentele originale;

b) darea de data certa prin marcare temporala a documentelor ce indeplinesc conditiile prevazute la art. 2 alin. (1) si atestarea locului unde s-au incheiat acestea;

c) primirea si pastrarea in arhiva electronica a documentelor ce indeplinesc conditiile prevazute la art. 2 alin. (1);

d) legalizarea traducerilor in forma electronica;

e) eliberarea de duplicate;

f) alte operatiuni prevazute de lege.

Art. 6 Legea 589/2004 Competenta notarilor publici in materia actelor notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL II

Competenta notarilor publici in materia actelor notariale in forma electronica

Art. 6

(1) Notarul public autorizat sa efectueze acte notariale in forma electronica are competenta generala, in conditiile prezentei legi.

(2) Competenta celorlalte institutii prevazute la art. 1 se stabileste in conformitate cu Legea nr. 36/1995, cu modificarile si completarile ulterioare, care se aplica in mod corespunzator.

Art. 7 Legea 589/2004 Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL III

Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

Art. 7

(1) Actele notariale in forma electronica pot fi instrumentate de notarii publici numai dupa obtinerea unei autorizatii din partea autoritatii de reglementare si supraveghere specializata in domeniu.

(2) In vederea emiterii autorizatiei prevazute la alin. (1), notarii publici trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

a) sa dispuna de mijloace financiare si resurse materiale, tehnice si umane corespunzatoare pentru garantarea securitatii, fiabilitatii si continuitatii serviciilor notariale in forma electronica;

b) sa utilizeze un sistem informatic omologat, in conformitate cu normele emise de autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu;

c) sa asigure operarea rapida si sigura a inregistrarii actelor notariale in forma electronica, cu respectarea structurii registrelor notariale stabilite prin regulamentul aprobat de Ministerul Justitiei;

d) sa asigure posibilitatea de a se determina cu precizie data si ora exacta a intocmirii actului notarial;

e) sa dispuna de mijloace corespunzatoare, conform dispozitiilor legale si procedurilor descrise in reglementarile emise de autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu, pentru verificarea identitatii solicitantului si valabilitatea semnaturii electronice extinse a acestuia;

f) sa foloseasca personal cu cunostinte de specialitate in domeniul tehnologiei semnaturii electronice si o practica suficienta in ceea ce priveste procedurile de securitate corespunzatoare;

g) sa aplice procedurile administrative si de gestiune adecvate si care corespund standardelor recunoscute;

h) sa adopte masuri de securitate impotriva falsificarii actelor notariale in forma electronica si sa garanteze confidentialitatea in cursul procesului de generare si arhivare a acestora;

i) sa pastreze toate informatiile cu privire la un act notarial in forma electronica pe perioada stabilita in conformitate cu normele tehnice privind activitatea de pastrare a documentelor create si primite de birourile notarilor publici, Camerele notarilor publici si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania, conform normelor emise de autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu;

j) sa utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea actelor notariale in forma electronica;

k) orice alte conditii stabilite de autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu.

(3) Autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu are obligatia de a notifica Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania acordarea fiecarei autorizatii, o data cu eliberarea acesteia catre notarul public care o solicita.

(4) Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania este obligata sa notifice autoritatii de reglementare si supraveghere specializata in domeniu excluderea, suspendarea sau incetarea suspendarii din profesie a notarilor publici.

Art. 8 Legea 589/2004 Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL III

Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

Art. 8

(1) Notarii publici sunt obligati sa notifice, in prealabil, autoritatii de reglementare si supraveghere specializata in domeniu orice modificare a sistemului informatic omologat.

(2) Autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu se va pronunta asupra avizarii modificarilor aduse, in termen de 15 zile de la inregistrarea notificarii.

Art. 9 Legea 589/2004 Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL III

Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

Art. 9

(1) In cazul modificarii datelor de identificare a notarului public sau a biroului notarial, este necesara actualizarea autorizatiei eliberate conform art. 7.

(2) Notarul public are obligatia sa notifice autoritatii de reglementare si supraveghere specializata in domeniu, in termen de 24 de ore, orice modificare survenita in legatura cu datele de identificare. Autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu are obligatia sa verifice noile date de identificare si, in cazul in care acestea respecta legislatia in vigoare, sa actualizeze in cel mult 48 de ore autorizatia detinuta de biroul notarial.

Art. 10 Legea 589/2004 Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

2011-03-16T00:00:00Z

CAPITOLUL III

Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale in forma electronica

Art. 10

In perioada necesara actualizarii autorizatiei sau a suspendarii din profesia de notar public este interzisa efectuarea de acte notariale in forma electronica.