Notariat Professio București

Art. 1 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:38:08Z

Prezenta convenţie se aplică actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant.

Sunt considerate acte oficiale, în sensul prezentei convenţii:

a) documentele care emană de la o autoritate sau de la un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele care emană de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc;

b) documentele administrative;

c) actele notariale;

d) declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de învestire cu dată certă şi legalizări de semnătură, depuse pe un act sub semnătură privată.

Totuşi prezenta convenţie nu se aplică:

a) documentelor întocmite de agenţi diplomatici sau consulari;

b) documentelor administrative care au legătură directă cu o operaţiune comercială sau vamală.

Art. 2 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:42:44Z

Fiecare stat contractant scuteşte de supralegalizare actele căror li se aplică această convenţie şi care urmează să fie prezentate pe teritoriul său. Supralegalizarea, în sensul prezentei convenţii, are în vedere numai formalitatea prin care agenţii diplomatici sau consulari ai ţării pe teritoriul căreia actul urmează să fie prezentat atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act.

Art. 3 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:43:49Z

Singura formalitate care ar putea fi cerută pentru a atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act, este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberată de către autoritatea competentă a statului din care emană documentul.

Totuşi formalitatea menţionată în alineatul precedent nu poate fi cerută atunci când fie legile, regulamentele sau uzanţele în vigoare în statul în care actul urmează să fie prezentat, fie o înţelegere între două sau mai multe state contractante o înlătură, o simplifică sau scuteşte actul de supralegalizare.

Art. 4 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:45:14Z

Apostila prevăzută la art. 3 alin. 1 se aplică chiar pe act sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie să fie conformă cu modelul anexat la prezenta convenţie.

Totuşi ea poate fi redactată în limba oficială a autorităţii care o eliberează. Menţiunile care figurează în conţinutul ei pot fi date şi într-o a doua limbă. Titlul „Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" va fi menţionat în limba franceză.

Art. 5 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:46:15Z

Apostila este eliberată la cererea semnatarului sau a oricărui alt deţinător al actului.

Întocmită în mod corespunzător, ea atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act.

Semnătura, sigiliul sau ştampila care figurează pe apostilă este scutită de orice atestare.

Art. 6 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:47:20Z

Fiecare stat contractant va desemna, în virtutea funcţiilor, autorităţile cărora li se atribuie competenţa de a aplica apostila prevăzută la art. 3 alin. 1.

El va comunica această desemnare Ministerului Afacerilor Externe al Olandei în momentul depunerii instrumentului său de ratificare ori de aderare sau a declaraţiei de extindere. El îi va comunica totodată şi orice modificare în desemnarea acestor autorităţi.

Art. 7 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:48:36Z

Fiecare dintre autorităţile desemnate potrivit art. 6 trebuie să ţină un registru sau un fişier în care să înregistreze apostilele eliberate, indicând:

a) numărul de ordine şi data apostilei;

b) numele semnatarului actului oficial şi calitatea în care acesta a acţionat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autorităţii care a aplicat sigiliul sau ştampila.

La cererea oricărei persoane interesate autoritatea care a eliberat apostila este obligată să verifice dacă datele din apostilă corespund celor din registru sau din fişier.

Art. 8 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:49:36Z

Dacă între două sau mai multe state contractante există un tratat, o convenţie sau un acord care conţine dispoziţii ce supun atestarea semnăturii, sigiliului sau ştampilei anumitor formalităţi, prezenta convenţie nu derogă de la aceste formalităţi decât dacă ele sunt mai riguroase în raport cu cele prevăzute la art. 3 şi 4.

Art. 9 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:50:22Z

Fiecare stat contractant va lua măsurile necesare pentru a evita ca agenţii săi diplomatici sau consulari să procedeze la supralegalizări în cazul în care prezenta convenţie prevede scutirea

Art. 10 din Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine

2011-02-25T20:51:26Z

Prezenta convenţie este deschisă semnării statelor reprezentate la a 9-a Sesiune a Conferinţei de la Haga de drept internaţional privat, precum şi Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein şi Turciei.

Ea va fi ratificată şi instrumentele de ratificare vor fi depuse la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.